Glosario
Aquí encontrará las definiciones de los términos más utilizados
del sector.
Arquitectura ferial
La arquitectura de ferias es una disciplina del diseño centrada en la creación de espacios temporales funcionales y estéticamente agradables -stands, pabellones e instalaciones de exposición- que construyen una relación entre la marca y el público en el contexto específico de un evento ferial.
Marca del stand
El branding de stands es un sistema de branding coherente que utiliza los colores de la empresa, logotipos, eslóganes publicitarios y elementos de identidad corporativa para que los visitantes reconozcan rápidamente la marca en un pabellón de exposiciones abarrotado.
Resumen de la feria
Un briefing de feria es un conjunto de información que el cliente proporciona al diseñador, en el que se establecen los objetivos de la participación en la feria, los grupos destinatarios, los requisitos funcionales del stand, el presupuesto, el estilo visual preferido y los resultados comerciales esperados.
Construcción de stands
La construcción de stands de exposición es el proceso de producción física de los elementos de exposición en la carpintería de la exposición, seguido de su transporte, montaje y aceptación técnica en el pabellón de exposición de acuerdo con la documentación del diseño y las directrices técnicas del organizador.
Catering ferial
El catering para ferias es el suministro organizado de comida, aperitivos y bebidas en el stand, tanto para el equipo que trabaja en la feria durante todo el día como para los visitantes de la zona de reuniones y recepción, como parte de la hospitalidad de la marca.
Precio del stand
El precio de un stand es el coste total de la preparación de una exposición ferial, que incluye el diseño, la producción de materiales de construcción y gráficos, el transporte, el montaje, el alquiler de mobiliario y equipos, el material multimedia, el servicio técnico y el desmontaje después del evento.
Lista de precios para la construcción de stands
La lista de precios de construcción del stand es un desglose aproximado de los costes de los distintos componentes de la exposición -superficie de construcción, iluminación, mobiliario, gráficos, multimedia- preparado por el fabricante del stand para ayudar al cliente a presupuestar su participación en la feria incluso antes de finalizar el proyecto.
Tiempo de montaje
El tiempo de montaje es el periodo estipulado por el organizador de la feria para la construcción de los stands: incluye la entrada de los camiones, el montaje de las estructuras, las instalaciones técnicas y el equipamiento, y termina con una fecha fija de finalización antes del día de apertura del pabellón a los visitantes.
Desmontaje del stand
El desmontaje del stand es el trabajo que se realiza inmediatamente después de la conclusión de la feria y que consiste en desmontar el stand, embalar los elementos para su transporte, ordenar el espacio ocupado y entregarlo al organizador de acuerdo con el contrato de alquiler.
Diseño de exposiciones
El diseño expositivo es el estilo y el acabado del stand, cuyo objetivo es atraer la atención de los visitantes, diferenciar a la empresa de sus competidores y reforzar las asociaciones visuales con la marca en el espacio expositivo.
Soportes ecológicos
Los stands ecológicos son estructuras de exposición ligeras y respetuosas con el medio ambiente que utilizan materias primas naturales (madera FSC, cartón, bambú), iluminación LED de bajo consumo y tecnologías que minimizan la producción de residuos tras la feria.
Pantallas LED
Las pantallas LED son soportes digitales de última generación que permiten mostrar películas, animaciones, presentaciones y contenidos dinámicos directamente en las paredes del stand: desde monitores individuales hasta paredes LED de gran formato montadas a partir de módulos P2, P3 o P4.
Marketing de eventos
El marketing de eventos es una forma de promocionar una empresa mediante la participación en eventos del sector -ferias comerciales, conferencias, actos de creación de redes- centrados en crear imagen de marca, relaciones directas con los clientes y generar contactos comerciales de calidad en un momento y lugar determinados.
Gráficos de gran formato
Los gráficos de gran formato son impresiones de gran tamaño colocadas en las paredes del stand, realizadas sobre tejidos (impresión textil), paneles compuestos o películas autoadhesivas, que constituyen el principal elemento visual de la promoción.
Azafatas de ferias
Las azafatas de ferias son personal cualificado que apoya al personal del stand saludando a los visitantes, facilitando información básica sobre la empresa, distribuyendo material publicitario, dirigiendo a los visitantes a los vendedores y manteniendo ordenada la zona de reuniones y recepción.
Puntos de información
Los puntos de información son mostradores, mesas o stands claramente señalizados donde los visitantes pueden obtener información inicial sobre una empresa, recoger un folleto o una tarjeta de visita, concertar una cita con un vendedor o dejar sus datos de contacto.
Manual técnico
El manual técnico es un documento publicado por el organizador de la feria que contiene directrices detalladas sobre el montaje del stand, las alturas permitidas, las conexiones de servicios, los plazos para los trabajos técnicos y las notificaciones requeridas por parte de expositores y contratistas.
Calendario de ferias
El calendario de ferias es un listado de las fechas y lugares de celebración de los eventos feriales más importantes del año, que facilita a las empresas la planificación de su estrategia de marketing, la asignación de presupuestos para eventos y la coordinación de la participación en actos del sector a escala nacional e internacional.
Paneles luminosos
Los paneles retroiluminados son marcos con una fuente de luz LED interna que ilumina por detrás el gráfico impreso en tela o película transparente, dándole profundidad y haciendo que el mensaje sea perfectamente visible incluso en una sala muy iluminada.
Catálogo de expositores
El catálogo de expositores es el directorio oficial de todas las empresas participantes publicado por el organizador en formato impreso y digital, que contiene los datos de contacto de los expositores, descripciones de las empresas, números de stand e información sobre los productos y servicios expuestos.
Gestión de clientes potenciales
La gestión de contactos es el proceso sistemático de recopilación, cualificación, organización y gestión de los contactos recogidos durante las ferias y otras actividades de marketing, con el objetivo de convertir eficazmente a los interesados en clientes reales después del evento.
Líder del mercado
Un lead de feria es un contacto con un visitante del stand que ha expresado su interés por la oferta de la empresa, ha dejado sus datos de contacto y ha aceptado una comunicación comercial posterior, lo que supone un punto de partida para el proceso de ventas tras el evento.
Logística de exposiciones
La logística de ferias consiste en planificar y coordinar el transporte, los plazos de entrega, la descarga y la programación de todos los materiales necesarios para la construcción y el funcionamiento del stand, desde los elementos estructurales hasta los objetos expuestos, pasando por los materiales multimedia y de marketing.
Almacenamiento de stands
El almacenamiento de stands es un servicio que permite guardar los elementos de los stands en condiciones seguras entre ediciones de ferias, lo que permite reutilizarlos, reducir los costes de producción y mantener la coherencia de la imagen de marca en todos los eventos.
Mobiliario para ferias
El mobiliario para ferias es el equipamiento funcional de los stands -mostradores, taburetes, mesas, sillas, sofás, estanterías, expositores- que se adapta estilísticamente al desarrollo general y está diseñado para las charlas de ventas, la presentación de productos y la atención a los visitantes en un entorno confortable.
Feria de Berlín
Centro de exposiciones de la capital alemana, gestionado por Messe Berlin GmbH. Está situado en el barrio de Charlottenburg, junto a la torre Funkturm. Alberga IFA (electrónica de consumo), ITB Berlin (turismo), Fruit Logistica (frutas y verduras) e InnoTrans (ferrocarriles), entre otras.
Montaje del soporte
El montaje del stand es un conjunto de trabajos técnicos realizados dentro del plazo fijado por el organizador -construcción de la estructura, instalación de la iluminación, montaje del mobiliario, conexión de los multimedia- que culminan con la aceptación técnica antes de que el pabellón se abra a los visitantes.
Multimedia para ferias
Multimedia para la feria es el equipo electrónico presente en el stand -monitores, pantallas táctiles, pantallas LED, proyectores, sistemas de sonido, cámaras y ordenadores- que mejora la presentación con elementos sonoros, visuales e interactivos más allá de los gráficos estáticos.
Red de ferias comerciales
La creación de redes en ferias comerciales es el proceso de establecer nuevos contactos comerciales y entablar relaciones con otros participantes en ferias -clientes, socios, expertos del sector, periodistas y competidores- mediante la concentración de personas relevantes en un mismo lugar y al mismo tiempo.
Apoyo logístico para ferias
El servicio de logística ferial es la gestión integral del transporte, el almacenamiento, la carga, las entregas puntuales y la coordinación de todos los artículos necesarios en el stand, a cargo de un operador especializado responsable de todo el proceso, desde el almacén del cliente hasta el recinto ferial.
Mantenimiento del stand
El mantenimiento del stand es el apoyo de especialistas presentes durante la feria, que garantizan el buen funcionamiento de las instalaciones de iluminación, multimedia, eléctricas y de agua, e intervienen en caso de avería sin molestar al expositor.
Aceptación del stand
La aceptación del stand es una inspección formal realizada por el inspector del organizador de la feria en la que se verifica que el edificio construido cumple el diseño, las directrices técnicas y las normas de seguridad antes de que la exposición pueda abrirse al público.
Pabellón Nacional
Un pabellón nacional es una zona común de exposición que representa a las empresas de un país, construida bajo los auspicios de una organización gubernamental o industrial para mejorar la imagen de la economía nacional en los mercados extranjeros y apoyar las exportaciones de las empresas más pequeñas.
Pabellones feriales
Los pabellones feriales son estructuras autónomas de construcción estable construidas fuera de los pabellones feriales, equipadas con suelo reforzado, techo de protección contra la intemperie, iluminación y conexiones técnicas, destinadas a la exposición a largo plazo de muestras de gran tamaño.
Superficie bruta
La superficie bruta es la superficie total ocupada por la feria, incluidos los stands netos alquilados a los expositores y todos los espacios adyacentes: pasillos de circulación, vestíbulos, zonas de restauración, instalaciones sanitarias y zonas de servicio compartidas por todos los participantes.
Superficie neta de exposición
La superficie neta de exposición es el número real de metros cuadrados que una empresa alquila al organizador de la feria para la construcción de su stand, sin incluir los pasillos, corredores, vestíbulos y áreas de servicio disponibles para todos los expositores.
Fabricante de stands para ferias
Un fabricante de stands para ferias es una empresa con instalaciones de producción propias (carpintería, almacén, equipo de montaje) y recursos técnicos, que se ocupa del desarrollo completo, desde el diseño, la producción de elementos, hasta el transporte, el montaje y el desmontaje en el recinto ferial.
Diseño de stand en 3D
El diseño del stand en 3D es un modelo tridimensional por ordenador que representa la disposición espacial del expositor y permite planificar con precisión la función, la estética y el diseño del desarrollo antes de la producción. Constituye la base para la fijación de precios, la aprobación del cliente y la documentación de ejecución.
Diseño de stands
El diseño de un stand de feria es una documentación técnica y visual que define el aspecto, la disposición funcional, los materiales utilizados, la disposición de las instalaciones y los datos estructurales del espacio de exposición. Constituye la base para la ejecución, la solicitud al organizador y el cálculo de costes.
Diseño del stand
El diseño de stands es un proceso creativo y de ingeniería, durante el cual se crea un concepto visual y una documentación técnica de la exposición adaptados a los objetivos de marketing del cliente, el espacio disponible y las directrices técnicas del recinto ferial específico.
Conexiones eléctricas
Las conexiones eléctricas son el suministro de electricidad de una potencia determinada al stand durante toda la feria, necesaria para alimentar la iluminación, las pantallas multimedia, el equipo de oficina, las cafeteras, los frigoríficos y cualquier otro aparato utilizado en la exposición.
Conexiones de agua
Las conexiones de agua son la instalación que lleva agua corriente y aguas residuales al stand, necesarias en exposiciones de restauración, en demostraciones de máquinas que requieren refrigeración, en zonas de demostración de productos cosméticos y en algunas aplicaciones industriales.
Reglamento de expositores
El Reglamento del expositor es un conjunto de normas y disposiciones dictadas por el organizador de la feria que toda empresa participante en el certamen debe cumplir en lo que respecta a la construcción del stand, la seguridad, el orden, las actividades promocionales y la responsabilidad legal.
Rentabilidad de las ferias
El ROI de una feria es un indicador del rendimiento de la inversión para calcular si los beneficios de los contratos conseguidos a través de la participación en la feria han compensado los costes incurridos en el presupuesto del evento, incluidos el montaje, el transporte, el personal, los materiales de marketing y las horas de trabajo del equipo.
Envío a ferias
El transporte ferial es el transporte especializado de elementos de stands, objetos expuestos y material publicitario hasta el recinto ferial, junto con su descarga, entrega directa en el lugar designado del pabellón y coordinación con el horario de montaje del centro.
Aire comprimido
El aire comprimido es la conexión técnica que suministra aire a presión al stand, necesario para demostrar el funcionamiento de maquinaria de producción, herramientas neumáticas, equipos industriales y algunas aplicaciones de entretenimiento, como los elementos hinchables de exhibición.
Presupuestos
Los stands económicos son soluciones de exposición sencillas y funcionales que permiten a una empresa presentarse de forma profesional con un bajo coste de implantación; suelen basarse en sistemas modulares, gráficos estándar y el alquiler de equipos básicos sin elementos personalizados.
Soportes medioambientales
Los stands ecológicos son diseños basados en materiales inocuos para el medio ambiente que pueden reutilizarse, repararse o reciclarse después de la feria: la respuesta del sector ferial a las crecientes expectativas de sostenibilidad de clientes y organismos reguladores.
Stands de prestigio
Los stands de prestigio son expositores con el máximo nivel de acabado, diseñados para construir la imagen de un líder del sector, proporcionar un entorno cómodo a los clientes clave y presentar la marca de forma que destaque su posición en el mercado y el valor de su oferta.
Stands de ferias Europa
Exhibition Stand Europe es un servicio internacional de construcción de stands para ferias -desde Alemania y Francia hasta Italia, España y los países del Benelux- que consiste en coordinar el trabajo en distintos países europeos manteniendo normas de calidad uniformes y la identidad de marca del cliente.
Stands de ferias Francia
Exhibition Stands France es la realización de proyectos de exposición en recintos feriales franceses de París, Lyon, Cannes y otras ciudades, incluyendo asistencia técnica completa, logística de transporte y coordinación con los organizadores locales.
Stands España
Trade Show Stands Spain es la construcción e instalación de exposiciones en Barcelona, Madrid, Valencia y otras ciudades ibéricas, combinando un diseño moderno con una logística adaptada a los centros del sur de Europa con una fuerte tradición ferial.
Stands de ferias Alemania
Stands para ferias en Alemania es un montaje profesional de ferias en los mayores mercados feriales de Europa -Berlín, Múnich, Fráncfort, Düsseldorf y Hannover- que se lleva a cabo de acuerdo con las estrictas normas de seguridad alemanas y las directrices técnicas de los organizadores.
Stands de la feria de Poznań
Stands para exposiciones Poznań es un servicio de diseño y construcción de exposiciones en el recinto de la Feria Internacional de Poznań, teniendo en cuenta la normativa técnica local, el tiempo de montaje y la logística del centro situado junto a la estación principal de ferrocarril.
Stands de ferias Reino Unido
Trade Show Stands UK es una ventanilla única para los expositores de los mercados británicos, que requieren conocimientos sobre procedimientos específicos de montaje, normativa de salud y seguridad (CDM Regulations) y procedimientos aduaneros vigentes tras la salida del Reino Unido de la Unión Europea.
Soportes de gran superficie
Los stands de gran formato (a menudo denominados stands a medida o stands grandes) son espacios de exposición especialmente diseñados que superan con creces el tamaño estándar -por lo general, más de 100 m² de espacio neto-, lo que permite realizar abundantes presentaciones de ofertas, zonas de reuniones VIP, demostraciones de productos y eventos en directo.
Soportes multinivel
Los stands feriales de varios niveles (también conocidos como stands de dos plantas o de dos pisos) son estructuras de exposición especiales que utilizan el espacio disponible verticalmente: en lugar de limitarse a la zona de la planta baja, ofrecen uno o varios niveles adicionales por encima de la zona de exposición principal.
Soportes de exterior
Los stands de exterior son estructuras construidas al aire libre fuera de los pabellones feriales, resistentes a factores atmosféricos como la lluvia, el viento o los rayos UV, destinadas a la exposición de objetos de gran tamaño, maquinaria pesada, vehículos o demostraciones que requieran espacio.
Stand del autor
Un stand de autor es una estructura única creada desde cero según la idea original del diseñador, que ofrece plena libertad en la elección de formas, detalles, materiales de acabado y formas de expresión de la marca, y que suelen encargar las empresas que desean destacar al máximo en el pabellón.
Caballete delantero
El stand delantero es un desarrollo estándar abierto por un lado (lado callejón), con tres paredes cerradas -una trasera y dos laterales- que ofrecen una gran superficie de exposición para los gráficos y un fácil acceso para un amplio flujo de visitantes.
Stand de dos plantas
Un stand de dos plantas es una estructura de exposición compuesta por dos plantas conectadas por una escalera, que requiere cálculos estáticos, homologaciones de materiales y la aprobación por separado del organizador de la feria debido al aumento de los requisitos de seguridad y capacidad de carga de la estructura.
Stand individual
Un stand a medida es un stand diseñado y construido a la medida de las necesidades de la marca, la naturaleza de los productos ofrecidos y las dimensiones del espacio alquilado, a diferencia de los sistemas modulares estándar.
Soporte modular
Un stand modular es un sistema de exposición compuesto por elementos estructurales repetitivos -perfiles de aluminio, paneles de pared, conectores- que pueden combinarse y configurarse rápidamente en diferentes disposiciones, lo que permite la construcción eficiente de stands de distintos tamaños.
Soporte esquinero
Un stand esquinero es un espacio de exposición con acceso desde dos pasillos adyacentes, que ofrece buena visibilidad, dos entradas independientes para los visitantes y más tráfico en comparación con un stand frontal, con un sobreprecio moderado en el precio del alquiler.
Stand ferial
Un stand de feria es un espacio independiente en el pabellón ferial preparado para la presentación de los productos y servicios de una empresa y la comunicación directa con clientes potenciales. Tiene una función expositiva, comercial y de imagen al mismo tiempo: es la encarnación física de la marca en la feria.
Stand en la isla
Un stand en isla es un expositor abierto por los cuatro lados, que permite a los visitantes entrar libremente desde cualquier pasillo de la feria: es el formato de desarrollo más destacado y deseable, ya que ofrece el máximo tráfico y visibilidad de la marca en el pabellón.
Sistemas de exposición
Los sistemas de exposición son conjuntos prefabricados de elementos estructurales repetitivos -perfiles de aluminio, conectores, paneles de pared, estanterías- que permiten construir rápida y repetidamente paredes y cerramientos estéticamente agradables según diversas configuraciones sin necesidad de producción individual.
Expositores económicos
Los stands para ferias de bajo coste son opciones de montaje rentables basadas, en la mayoría de los casos, en sistemas modulares con un mínimo de personalización, diseñados para empresas que buscan optimizar al máximo su gasto en ferias: recién llegadas, microempresas o expositores en eventos comerciales secundarios.
Ferias comerciales
Las ferias comerciales son eventos expositivos especializados que reúnen a empresas de un sector específico de la economía para presentar las novedades del mercado, intercambiar conocimientos, establecer relaciones comerciales y seguir las tendencias de la industria en un mismo lugar y al mismo tiempo.
Transporte de objetos expuestos
El transporte para exposiciones es el transporte seguro de maquinaria, equipos, mercancías y muestras de productos desde las instalaciones del cliente hasta el recinto ferial y su entrega directamente en el stand, teniendo en cuenta los requisitos específicos de embalaje, seguros y trámites aduaneros de las exposiciones internacionales.
Seguro del stand
El seguro del stand es una póliza que protege al expositor contra los gastos derivados de daños a la estructura, robo de elementos del edificio o de los objetos expuestos, accidentes durante la feria y reclamaciones de terceros relacionadas con la presentación del pabellón.
Visualización de la cabina
Una visualización de stand es una imagen fotorrealista generada a partir de un diseño en 3D, que muestra el aspecto que tendrá el producto acabado en el recinto ferial, teniendo en cuenta las texturas, los materiales, la iluminación y el entorno.
Forro de feria
El suelo de feria es una moqueta duradera, disponible en rollos o losetas modulares, que se coloca en el suelo del stand para mejorar la estética, reducir el ruido, enmascarar las conexiones técnicas y marcar la zona de exposición dentro del contorno del espacio alquilado.
Alquiler de mobiliario para ferias
El alquiler de mobiliario para ferias es un servicio que consiste en suministrar una gama seleccionada de muebles y equipos a un stand durante la celebración de una feria (mostradores, taburetes, mesas, sofás, estanterías), incluido el transporte, el montaje, el desmontaje y la recogida después del evento.
Equipamiento del stand
El mobiliario del stand son todos los elementos adicionales instalados en su interior -iluminación, mobiliario, multimedia, decoración, equipos de presentación- que complementan la estructura y mejoran la funcionalidad y la estética de la exposición durante la feria.
Orientaciones técnicas
Las directrices técnicas son un conjunto de normas emitidas por el operador del recinto ferial, en las que se especifican los requisitos de seguridad, los parámetros de construcción de los stands, las alturas de stand permitidas y los procedimientos de solicitud aplicables a cada expositor y constructor.
Construcción de madera
El herraje de madera es una construcción de soporte hecha de tableros para muebles (MDF, aglomerado, contrachapado), que permite superficies lisas, pintar libremente las paredes, chaparlas, cubrirlas con láminas decorativas y ocultar los elementos técnicos de la instalación.
Casetas de feria
El montaje de una feria es el conjunto de elementos estructurales, gráficos, multimedia y técnicos que conforman el espacio físico de exposición de una empresa durante un evento del sector: desde las paredes y el suelo hasta la iluminación, el mobiliario y las instalaciones.
Alojamiento no estándar
Un stand no estándar es un stand realizado según un concepto individual y no estándar que va más allá de los esquemas de diseño clásicos, a menudo utilizando materiales únicos, formas geométricas complejas, instalaciones interactivas y formas de exposición inusuales para reforzar la singularidad de la marca.
Edificios de una planta
Un stand de dos pisos es una estructura de stand con un nivel adicional utilizable, que permite crear un entresuelo con una zona VIP, una sala de reuniones, una oficina de coordinadores o un almacén, sin aumentar la superficie ocupada de la planta baja del pabellón de exposiciones.
Más información
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