BAU 2027 – worauf man achten sollte und was zu erwarten ist

Auf der BAU kann sich ein Gespräch über ein Produkt schnell vom Aussehen des Materials hin zu dessen Montage und Einsatz in einem konkreten Projekt verlagern. Es lohnt sich, eine Präsentation vorzubereiten, die es ermöglicht, ein Muster aus der Nähe zu betrachten, Oberflächen zu vergleichen und die Funktionsweise der gesamten Lösung nachzuvollziehen. Für den Aussteller ist dies der Ausgangspunkt für die Planung des Messestandes und die Arbeit des Teams während der Messe.

Wann und wo findet die BAU 2027 statt?

Die BAU 2027 findet vom 11. bis 15. Januar 2027 im Messezentrum Messe München in München statt. Die Veranstaltung findet alle zwei Jahre statt und bringt Vertreter der Architektur-, Baustoff- und Bausystembranche zusammen. Zu den Teilnehmern zählen unter anderem Architekten, Planer, Bauherren, Bauunternehmer und Vertreter des Handels.

Das Ausmaß der Veranstaltung verdeutlichen die Ergebnisse der letzten Ausgabe: Die BAU 2025 zog über 180.000 Besucher und 2.230 Aussteller aus 58 Ländern an. Es handelt sich hierbei um historische Daten und nicht um die für das Jahr 2027 prognostizierten Besucherzahlen.

Wenn Sie eine Teilnahme als Aussteller planen, sollten Sie den Termin im Januar berücksichtigen. Es empfiehlt sich, die Gestaltung des Messestandes, die Dokumentation der Exponate und den Transportplan noch vor den Weihnachts- und Neujahrsfeiertagen abzustimmen, um die Anzahl der Entscheidungen zu reduzieren, die kurz vor dem Aufbau getroffen werden müssen.

Welche Themen werden auf der BAU 2027 im Mittelpunkt stehen?

Der Veranstalter nennt vier Hauptthemen der kommenden Ausgabe:

• Materialien und Ressourcen — verantwortungsbewusster Umgang mit Rohstoffen, bestehenden Gebäuden und Baumaterialien.
• Klimaschutz und Anpassung an den Klimawandel — die Reduzierung von Emissionen sowie die Vorbereitung von Gebäuden und Städten auf Hitzewellen oder Starkregen.
• Ein sich wandelnder Lebensraum — flexible, erschwingliche Wohnungen sowie eine bessere Nutzung des bestehenden Gebäudebestands.
• Digitalisierung und Produktivität — Optimierung der Planung, der Ausführung und der Zusammenarbeit der am Bauprozess Beteiligten.

Das Programm umfasst außerdem den Serien- und Modulbau in einem Teil der Halle A2. Eine Neuheit wird der Bereich für den Innenausbau in einem Teil der Halle A4 sein.

Für Aussteller können diese Themen als Anhaltspunkt dienen, wie sie ihr Angebot präsentieren können. Wenn ein Produkt die Montage erleichtert, zeigen Sie die einzelnen Schritte. Wenn es den Austausch einzelner Teile oder die Wiederverwendung von Material ermöglicht, bereiten Sie eine Vorführung vor. Technische Daten und Anwendungsbeispiele helfen dabei, den Nutzen genauer zu verdeutlichen als das bloße Schlagwort „Innovation“.

Wodurch zeichnet sich die kommende BAU-Ausgabe aus?

Eine der angekündigten Neuheiten ist BLACK BOX in Halle B0. Dieser Bereich soll die Zusammenhänge zwischen Planung, Ausführung und Nutzung von Baulösungen aufzeigen. Der Veranstalter kündigt unter anderem Präsentationen zu den Themen Vorfertigung und Systemintegration, den Einsatz digitaler Werkzeuge sowie den Materialkreislauf an. Außerdem wird es Stände geben, an denen die Besucher die Produkte anfassen und ihre Funktionsweise testen können.

Einen ähnlichen Ansatz lohnt es sich, bei der eigenen Ausstellung anzuwenden. Ein Querschnitt durch die Wand kann den Schichtaufbau verdeutlichen, und eine freigelegte Fassadenverbindung – die Art der Befestigung. Das sind Details, die auf einem Foto des fertigen Gebäudes nicht zu sehen sind, die aber als Ausgangspunkt für ein Fachgespräch dienen können.

Wie bereitet man einen Messestand für die BAU 2027 vor?

Beginnen Sie die Gestaltung Ihres Messestandes mit der Auswahl der Produkte und der Situationen, die Sie dort präsentieren möchten. Legen Sie fest, was die Besucher vom Gang aus sehen sollen, was sie anfassen können und welche Lösungen eine Vorführung unter Einbeziehung eines Beraters erfordern.

Es ist hilfreich, die Präsentation an die verschiedenen Gesprächspartner anzupassen:

Auf der BAU kann der nach der Montage verborgene Teil eines Produkts genauso wichtig sein wie seine sichtbare Oberfläche. Es lohnt sich also, Ausstellungsregale zu planen, die den Aufbau veranschaulichen und es dem Berater ermöglichen, die Details ungezwungen zu erläutern.

Funktionierende Fenster, Türen oder Schiebesysteme benötigen Platz für ihren vollen Bewegungsbereich. Schwere Exponate erfordern geeignete Stützen, und Geräte benötigen eine entsprechende Stromversorgung. Teilen Sie dem Standbauer bereits in der Briefing-Phase die Abmessungen, das Gewicht und die Handhabung der Exponate mit. So können der Standaufbau und die Reihenfolge der Montage an die Produkte angepasst werden.

Planen Sie auch die Aufbewahrung von Mustern, Katalogen und Verpackungen ein. So stehen dem Team die benötigten Materialien griffbereit zur Verfügung, und der Präsentationsbereich bleibt aufgeräumt.

Wie viel kostet die Teilnahme an der BAU 2027 als Aussteller?

Der Veranstalter veröffentlicht die Mietpreise für Ausstellungsflächen auf der BAU 2027. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der offenen Seiten des Standes, und die Mindestfläche beträgt 20 m².

Die Preise beinhalten weder Planung, Aufbau noch Abbau. Zu den Gebühren des Veranstalters gehören unter anderem die obligatorische Verkehrsgebühr in Höhe von 1.300 EUR, die AUMA-Gebühr in Höhe von 0,60 EUR/m² sowie die Abfallgebühr in Höhe von 10 EUR/m². Zudem wird eine Vorauszahlung für Dienstleistungen in Höhe von 30 EUR/m² erhoben, die nach der Veranstaltung entsprechend dem tatsächlichen Verbrauch abgerechnet wird. Bitte prüfen Sie vor der Buchung die aktuelle Preisliste und die Teilnahmebedingungen.

Das Gesamtbudget sollte darüber hinaus den Transport der Ausstellungsstücke, die Entladung, die erforderlichen Anschlüsse, die Ausstattung, die Arbeit des Teams sowie Reise- und Übernachtungskosten berücksichtigen. Bei großen Bauelementen spielen auch die Art der Anlieferung zum Messestand und die Sicherung für den Rücktransport eine wichtige Rolle.

Vergleichen Sie die Kostenvoranschläge für den Standbau und prüfen Sie dabei den Umfang der einzelnen Angebote. Klären Sie, wer für die Montage der Produkte, die Beauftragung technischer Dienstleistungen, die Lagerung der Verpackungen und den Abbau des Messestands verantwortlich ist. Dies erleichtert den Vergleich der Gesamtkosten.

Ist die BAU die richtige Messe für kleinere Unternehmen?

Ein kleinerer Hersteller kann die BAU nutzen, um eine spezialisierte Lösung vorzustellen, Vertriebspartner zu suchen oder sich mit Planern zu treffen. Ausschlaggebend für die Sinnhaftigkeit einer Teilnahme sind vor allem die Anwesenheit der richtigen Zielgruppe sowie die Bereitschaft des Unternehmens, die gewonnenen Kontakte weiter zu pflegen.

Legen Sie vor der Buchung der Fläche das Hauptziel fest. Dies kann beispielsweise die Suche nach Partnern auf einem bestimmten Markt, die Präsentation eines neuen Systems oder die Vereinbarung von Gesprächen über konkrete Investitionen sein. Diese Entscheidung hilft Ihnen dabei, die Fläche, die Ausstattung und die Zusammensetzung des Teams festzulegen.

Beschränken Sie bei einem kleineren Stand die Anzahl der Exponate auf diejenigen, die Ihr Angebot am besten veranschaulichen. Lassen Sie Platz für Vorführungen und Gespräche. Die Möglichkeit, ein Produkt aus der Nähe zu betrachten, lässt sich kaum nutzen, wenn der Zugang dazu durch andere Muster oder Möbel versperrt ist.

Wie kann sich ein polnisches Unternehmen auf die Gespräche auf der BAU vorbereiten?

Polen gehörte zu den am stärksten vertretenen Ländern unter den ausländischen Ausstellern der BAU 2025. Achten Sie bei der Vorbereitung Ihrer Teilnahme an der nächsten Ausgabe darauf, dass interessierte Besucher die Anwendungsmöglichkeiten Ihres Angebots leicht einschätzen können.

Es empfiehlt sich, Folgendes griffbereit zu haben:

• Produktunterlagen auf Deutsch oder Englisch, abgestimmt auf die geplanten Termine;
• Technische Datenblätter und Unterlagen zu den vorgestellten Produkten;
• Beispiele für Umsetzungen mit einer Beschreibung der verwendeten Lösungen;
• Zeichnungen, CAD-Dateien oder BIM-Modelle, sofern Sie diese den Planern zur Verfügung stellen;
• Informationen zu Lieferterminen, bedienten Märkten und den Bedingungen der Zusammenarbeit.

Legen Sie bereits vor der Messe fest, wie Sie die Vereinbarungen festhalten möchten. Bei einem Kontakt lohnt es sich, das interessante Produkt, die Phase des Investitionsvorhabens und den vereinbarten nächsten Schritt zu notieren. Das Versenden der richtigen Zeichnung oder des Musters nach der Rückkehr ist dann einfacher, als das Gespräch anhand einer Visitenkarte nachzuvollziehen.

Wie plant man einen Besuch auf der BAU 2027?

Wenn Sie als Besucher kommen, sehen Sie sich zunächst das Ausstellerverzeichnis und den Hallenplan auf der Website des Veranstalters an. Wählen Sie Unternehmen und Lösungen aus, die für Ihre aktuellen Projekte relevant sind, und planen Sie anschließend Ihre Route und Ihre Termine.

Erstellen Sie beim Vergleich der Materialien eine gemeinsame Liste mit Fragen: zur Verwendung, zu den Parametern, zur Montage, zur Wartung und zur Verfügbarkeit der Dokumentation. Beschriften Sie die Fotos der Muster mit dem Namen des Herstellers und der Produktbezeichnung. Nach einigen Messetagen reichen Fotos allein möglicherweise nicht mehr aus, um die richtige Variante zu finden.

Planen Sie auch Zeit für Vorführungen und Gespräche ohne vorherige Terminvereinbarung ein. Ein Detail, das auf der Ausstellung zu sehen ist, könnte Sie auf eine Frage bringen, die Sie bei Ihren Vorbereitungen nicht berücksichtigt haben.

Planung und Bau des Messestandes auf der BAU 2027 mit BWS Expo Plus

Bei BWS Expo Plus entwerfen und realisieren wir Messestände in München, wobei der Raum an die Produkte, die Marke und den Zweck der Teilnahme an der Veranstaltung angepasst wird. Bei der Vorbereitung des Messestands auf der BAU lohnt es sich, von Anfang an die Präsentation der Materialien, die technischen Anforderungen der Exponate und die Rahmenbedingungen für Kundengespräche miteinander zu verbinden.

Planen Sie eine Teilnahme an der BAU 2027? Senden Sie uns die Flächenangaben und den Grundriss, eine Produktliste mit Maßen sowie Ihre Budgetvorgaben. Teilen Sie uns außerdem mit, was Sie in Aktion präsentieren möchten und mit wem Sie sich treffen möchten. Auf dieser Grundlage können wir Ihnen einen Standentwurf erstellen, der genau auf die Präsentation Ihres Angebots zugeschnitten ist.