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Les stands d'exposition et le développement durable. BWS EXPO Plus obtient la certification « Gold Better Stands »

Auteur: Aleksandra Wardach

Responsable des relations publiques et de la communication
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L'un des plus grands défis du secteur des salons professionnels d'aujourd'hui consiste à trouver un équilibre entre créativité, fonctionnalité et utilisation responsable des ressources. De plus en plus souvent, ce n’est pas seulement l’aspect du stand pendant l’événement qui compte, mais aussi ce qu’il advient de ses éléments une fois le salon terminé.

Lors du salon Vitafoods Europe 2026, trois réalisations construites par BWS EXPO Plus ont reçu la certification « Gold Better Stands » – le plus haut niveau d’évaluation décerné dans le cadre d’un programme international visant à promouvoir une approche plus responsable de la conception et de la construction des stands d’exposition. Les stands récompensés, d'une superficie totale de 217 m², 157 m² et 27 m², occupaient au total plus de 400 m² d'espace d'exposition. Chacun de ces projets a satisfait aux exigences du programme dans les 10 domaines évalués.

Qu'est-ce que Gold Better Stands ?

Bien que le programme « Better Stands » ait été conçu par Informa Markets, il est aujourd’hui développé en tant qu’initiative internationale du secteur sous l’égide de Net Zero Carbon Events (NZCE), avec le soutien de l’IFES (International Federation of Exhibition & Event Services). Contrairement à de nombreux prix du secteur, il n’évalue ni la créativité du projet ni l’impact visuel du stand. L’audit vise principalement à déterminer si les différents éléments de l’aménagement peuvent être réutilisés ou recyclés une fois l’événement terminé. Le niveau le plus élevé, « Gold », est attribué aux projets qui répondent aux exigences du programme dans tous les domaines évalués. Dans le cas des réalisations préparées par BWS EXPO Plus lors du salon Vitafoods Europe 2026, chacun des projets évalués a atteint ce niveau.

Quels sont les critères d'évaluation du programme « Better Stands » ?

Le certificat Better Stands n'est pas attribué uniquement sur la base de déclarations ou de la documentation de conception. Le processus d'évaluation comprend plusieurs étapes : de la préparation du projet et de la transmission des informations avant l'événement, en passant par la construction du stand, jusqu'à la vérification effectuée pendant le salon lui-même. Sur place, le stand est évalué par des spécialistes formés, qui vérifient la conformité des solutions déclarées avec la réalisation effective. L’évaluation porte à la fois sur les matériaux et les éléments d’aménagement utilisés, ainsi que sur la possibilité de les réutiliser ou de les recycler à l’issue de l’événement. Ce n’est qu’à l’issue de l’ensemble du processus que le classement final est attribué.

Avec les changements qui s'opèrent dans le secteur des salons professionnels, non seulement la conception du stand revêt une importance croissante, mais aussi la manière dont ses éléments sont gérés une fois l'événement terminé. La possibilité de réutiliser certains composants permet de préserver la cohérence de la marque lors des prochains salons, d'accroître la flexibilité des futurs projets et d'utiliser plus efficacement les matériaux disponibles. Cette approche est de plus en plus souvent considérée non seulement comme responsable, mais aussi tout simplement comme pratique.

Dans le cadre du programme « Better Stands », 10 aspects du stand d'exposition ont été évalués en fonction de la possibilité de réutiliser ou de recycler ses éléments :

  • la structure et les parois du stand, 
  • plates-formes et planchers techniques, 
  • le mobilier et l'équipement, 
  • l'éclairage du stand, 
  • signalétique du stand et éléments de branding, 
  • structures suspendues, 
  • plafonds et éléments de plafond, 
  • vitrines, caissons lumineux et éléments d'exposition, 
  • revêtement de sol, 
  • illustrations et éléments décoratifs. 

Les rapports rédigés à l'issue du salon soulignent notamment la possibilité de réutiliser les structures, les planchers techniques, le mobilier, les équipements et l'éclairage. Dans le cas des réalisations évaluées, certains éléments graphiques et revêtements de sol ont également été réutilisés.

Derrière la notation « Better Stands » se cachent des solutions concrètes

Les panneaux utilisés pour la construction de stands d'exposition en sont un exemple. Si, une fois le projet terminé, ils ne peuvent plus être réutilisés comme éléments de construction, ils trouvent une seconde vie en tant que cales pour renforcer les sols ou en tant qu'éléments de structure utilisés dans la construction de plates-formes surélevées. Lorsqu’elles ne peuvent plus remplir cette fonction non plus, elles sont transformées en cubes servant de supports et d’entretoises pour les palettes dans les entrepôts.
Un même matériau peut donc être utilisé à trois étapes successives de son cycle de vie.
Il en va de même pour les visuels d'exposition. Une fois l'événement terminé, ils ne sont pas immédiatement mis au rebut. En fonction des besoins, ils sont réutilisés pour protéger le mobilier, recouvrir les éléments stockés ou servir de matériau de protection lors du transport des stands vers les prochains salons.
Ce sont précisément ces solutions – souvent invisibles pour les visiteurs – qui permettent une utilisation plus efficace des matériaux et constituent l'un des critères évalués dans le cadre du programme Better Stands.

Les stands d'exposition personnalisés face aux nouvelles exigences du marché

Pour les entreprises qui utilisent des solutions modulaires prêtes à l'emploi, une partie des exigences du programme peut s'inscrire naturellement dans leur travail. Dans le cas des stands d'exposition sur mesure, la situation est différente. Chaque projet nécessite des décisions spécifiques en matière de conception, de construction et de technologie. Nous ne considérons donc pas cette distinction comme la preuve qu’il existe une solution universelle pour l’ensemble du secteur. Nous y voyons plutôt la confirmation que, même pour des réalisations créées à partir de zéro, il est possible de rechercher efficacement des solutions permettant de mieux exploiter les matériaux et les éléments d’aménagement sans faire de compromis en matière de qualité, de fonctionnalité ou d’esthétique.

Icône de citation

" Dès la phase de montage, j’ai pris contact avec Abraxys Global afin de leur indiquer que nous respections toutes les exigences de la politique " Better Stands ». Nous l’avons fait non seulement pour satisfaire à toutes les exigences nécessaires à l’obtention de la certification, mais aussi pour partager nos connaissances et inspirer la recherche de solutions en matière de développement durable. »

Przemysław Regulski, chef de projet, BWS EXPO Plus

Une tendance à suivre

Le secteur des salons professionnels évolue progressivement. On accorde de plus en plus d’importance non seulement à l’aspect visuel du stand, mais aussi à sa conception, aux matériaux utilisés et à la possibilité de réutiliser les éléments d’aménagement après la fin de l’événement. Chez BWS EXPO Plus, nous suivons cette tendance avec beaucoup d’intérêt, et nous considérons le prix Gold Better Stands non pas comme une fin en soi, mais comme la confirmation que, même dans le cadre de réalisations sur mesure, il est possible d’allier efficacement une haute qualité d’exécution, une approche créative de la conception et une utilisation plus responsable des ressources. Pour nous, cette distinction est avant tout une reconnaissance de la qualité du travail de toute l’équipe et une source de motivation pour continuer à développer des solutions qui répondent aux attentes en constante évolution du marché des salons.

Chaque stand a son histoire

Pour certains, c'est la notoriété de la marque qui prime ; pour d'autres, c'est la fonctionnalité, l'expérience des visiteurs ou encore les solutions permettant de réutiliser certains éléments de l'aménagement. Notre rôle consiste à trouver la solution qui répondra le mieux aux besoins d'un projet donné.

Vous avez une idée de stand d'exposition ? Nous serons ravis de vous aider à la concrétiser.

N'hésitez pas à nous contacter !
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Source : https://betterstands.org/