Messestände in London

Planen Sie die Teilnahme an einer Messe in London und benötigen einen Messestand, der gut aussieht, aber vor allem gut funktioniert? Suchen Sie ein polnisches Unternehmen mit Erfahrung im Bau von großflächigen und mehrstöckigen Messeständen, das Ihrer Marke hilft, sich auf den wichtigsten Branchenveranstaltungen von der Masse abzuheben? Bei BWS Expo Plus entwerfen und bauen wir Messestände, die konkrete Ziele unterstützen: Produktpräsentation, Kundengespräche, Markenimageaufbau oder die Vorstellung von Neuheiten.

London ist einer der wichtigsten Messestandorte in Europa, und die Veranstaltungen finden hier an zwei Hauptstandorten statt: ExCeL London in den Docklands und Olympia London in Kensington. Hier finden unter anderem statt:. WTM London, IGB Live, DSEI, Bett, Londoner Buchmesse, Futurebuild i HRC.

Daher sollte ein Messestand in London nicht nur als eine wenige oder einige hundert Meter große Fläche betrachtet werden, sondern als durchdachter Geschäftsraum. Ein gut gestalteter Messestand hilft dabei, die Besucher zu leiten, das Produkt in Szene zu setzen, einen Bereich für Gespräche abzutrennen und dafür zu sorgen, dass die Marke in der Halle sichtbar ist – nicht nur durch ihre Form, sondern auch durch ihre Funktion.

Auf welchen Messen in London bauen wir Messestände auf?

Wir haben Messestände in London realisiert, unter anderem auf der WTM London – der größten Tourismusmesse Europas. Wir entwerfen und bauen Messestände auch für andere wichtige Veranstaltungen in Londoner Veranstaltungsorten:

  • WTM London,
  • IGB Live,
  • DSEI,
  • Bett,
  • Londoner Buchmesse,
  • Futurebuild,
  • HRC (Hotel, Restaurant & Catering).

Jede dieser Veranstaltungen hat eine andere Dynamik. Ein Länderstand auf der WTM, an dem innerhalb weniger Tage Tausende von Gesprächen geführt werden müssen, wird anders gestaltet als eine Ausstellung der Verteidigungsindustrie auf der DSEI und wiederum anders als ein Bildungsbereich auf der Bett. Genau deshalb beginnen wir die Arbeit an einem Messestand nicht mit der Frage „Wie soll er aussehen?”, sondern mit der Frage „Was soll er bewirken?”.

Planung und Bau von Messeständen in London

Bei BWS Expo Plus entwerfen und realisieren wir Messestände als Räume, die auf die Marke, die Veranstaltung und den Zweck der Messeteilnahme zugeschnitten sind – funktional, ästhetisch und nicht nur als Treffpunkt gedacht, sondern als Geschäftsinstrument, das Vertriebs- und Imageziele unterstützt.

Wir beginnen nicht mit einem vorgefertigten Konzept. Ein einfacher modularer Aufbau kann ausreichen, wenn die Marke eine wiederholbare, grundlegende Präsentation benötigt. Soll der Messestand jedoch auf großen Messen auffallen, die Besucher lenken, Multimedia-Elemente integrieren, Begegnungsbereiche schaffen und konkrete Geschäftsziele erfüllen, bietet ein individueller Messebau deutlich mehr gestalterische Freiheit.

Dieser Ansatz ist besonders wichtig in London, wo seit dem Brexit für den Transport von Messebauten aus Polen Zollpapiere (ATA-Carnet) erforderlich sind und die Montagezeiten im ExCeL streng reglementiert sind. Entscheidend sind dabei nicht nur das Erscheinungsbild des Messestandes, sondern auch eine übersichtliche Anordnung, ein angenehmes Gesprächsklima, die technische Ausstattung, die Beleuchtung, Multimedia-Elemente, die Logistik sowie die Bereitschaft der Räumlichkeiten vor der Eröffnung der Messehalle.

Kriterium Modularer Aufbau Einfamilienhäuser
Anwendung einfache, wiederholbare Belichtung Hervorhebung der Marke auf großen Messen
Personalisierung Branding im Rahmen des Systems vollständige Gestaltungsfreiheit
Aufbauzeit kürzer, vorhersehbar abhängig vom Umfang des Projekts
Verwendung mehrfach, mit Neukonfiguration Projekt für eine bestimmte Veranstaltung
Zitat-Symbol

"Meistens unterstützen wir unsere Kunden nicht bei der Gestaltung des Messestandes an sich, sondern dabei, ihre geschäftlichen Ziele auf den Messestand zu übertragen. Das ist ein ganz anderer Ansatz als die Auswahl eines modularen Aufbaus."

BWS Expo Plus

BWS Expo Plus in London – ausgewählte Projekte

Zu unserem Portfolio gehören unter anderem folgende Projekte: Saudi-Arabien auf der WTM London mit einer Fläche von 2200 m², Bauvorhaben Saudi-Arabien auf der WTM London 2024 mit einer Fläche von 1124 m², im Bau Abu Dhabi auf der WTM — ein mehrstöckiger Messestand mit einer Fläche von 700 m² im Erdgeschoss und 170 m² im Obergeschoss — sowie Eventbauten Das saudische Ministerium für Hadsch und Umrah im „The Peninsula London“ 2025 mit einer Fläche von 1050 m².

Auch Multilem Middle East Event berichtet in einer Referenz, die Sie im Abschnitt „Das sagen andere über uns” finden, über die Zusammenarbeit an den Ständen von Saudi Tourism auf der WTM in London.

Siehe Alle Projekte von BWS Expo Plus und sehen Sie selbst, wie unterschiedlich Messestände für Technologie-, Tourismus-, Industrie- und Lebensmittelmarken gestaltet sein können.

Wie sieht die Zusammenarbeit am Messestand in London aus?

Die Zusammenarbeit beginnt mit einem Briefing: Wir benötigen Informationen zur Veranstaltung, zur Fläche, zum Standort des Messestands, zu den Zielen der Teilnahme, zur Nutzung des Raums, zu den Markenmaterialien und zu den technischen Anforderungen. Der weitere Ablauf sieht wie folgt aus:

1

Anfrage und Auftrag

Du erzählst uns von der Veranstaltung, der Fläche, den Zielen und den technischen Anforderungen.
2

Konzept und Preisgestaltung

Wir erstellen ein Raumkonzept und einen detaillierten Kostenvoranschlag für das Projekt.
3

Endgültiger Entwurf und Abnahme

Wir überarbeiten den Entwurf bis zur Freigabe – einschließlich der technischen Dokumentation.
4

Produktion und Logistik

Wir fertigen die Einbauten selbst und planen den Transport sowie den Zeitplan.
5

Aufbau und Pflege auf Messen

Wir bauen den Messestand vor der Eröffnung der Halle auf und unterstützen Sie während der Veranstaltung.
6

Abbau und Betreuung nach der Veranstaltung

Nach der Messe kümmern wir uns um den Abbau und die Nachbetreuung.

Wie viel kostet ein Messestand in London?

Wir nennen weder einen Pauschalpreis noch willkürliche Preisspannen pro Quadratmeter, da eine zuverlässige Preisberechnung vom jeweiligen Projekt abhängt. Zu den Kostenfaktoren zählen unter anderem die Fläche, die Höhe und der Komplexitätsgrad des Aufbaus, die Materialien, Multimedia-Elemente, die Beleuchtung, die Anzahl der Bereiche, Transport, Montage, Demontage, die technische Dokumentation sowie der Umfang der Vor-Ort-Betreuung.

Die Fläche ist weder der einzige noch der wichtigste Kostenfaktor – der Standort der Messe wirkt sich auf Transport, Aufbau und Logistik aus, und die zuverlässigste Methode zur Ermittlung des Budgets ist nach wie vor ein individuelles Angebot, das speziell auf das jeweilige Projekt zugeschnitten ist.

Wenn Sie einen Messestand für eine Messe in London vorbereiten möchten, beginnen Sie am besten mit einem kurzen Briefing: Name der Veranstaltung, Standfläche, Ziel der Teilnahme, Art der Produkte, geplante Funktionen des Standes und ungefähres Budget. So kommt das Gespräch schnell von allgemeinen Aspekten zu konkreten Lösungen.

Warum sollten Sie sich für BWS Expo Plus als Standbauer in London entscheiden?

Nach dem Brexit ist der Aufbau eines Messestandes in London mit zusätzlichen Formalitäten verbunden, die unter anderem den Transport von Materialien und Ausrüstung zwischen der Europäischen Union und Großbritannien betreffen. Wir übernehmen diesen Prozess – Wir koordinieren alle Aspekte im Zusammenhang mit Transport, Dokumentation und Zollabfertigung, damit alle Standelemente termingerecht vor Ort eintreffen. Für den Aussteller bedeutet dies, dass er einen einzigen Ansprechpartner hat, der für den Aufbau des Messestandes und die Formalitäten im Zusammenhang mit dessen Lieferung nach Großbritannien verantwortlich ist.

Die Eigenfertigung ermöglicht uns die vollständige Kontrolle über den gesamten Prozess – vom Entwurf bis zur Demontage ist ein einziges Team zuständig, ohne externe Subunternehmer. Wir verfügen über ein eigenes Designstudio, eine CNC-Tischlerei, eine Lackiererei, eine Druckerei, einen 3D-Druckbereich, eine Näherei, eine Schlosserei sowie eigene Transport- und Montageteams. Das entlastet Sie vom logistischen Stress: vom Chaos an den Entladestellen über Lieferverzögerungen bis hin zu den vom Veranstalter geforderten technischen Unterlagen.

Jährlich errichten wir über 100.000 m² bebaute Fläche und realisieren über 320 Messestände bei mehr als 150 Veranstaltungen. Die Produktionsanlagen des Unternehmens umfassen 25.000 m² eigene Fläche. Wir erstellen Ihnen ein Angebot innerhalb von nur 24 Stunden, damit Sie Ihr Budget und Ihren Zeitplan effizient planen können.

Wenn Sie sich für BWS Expo Plus entscheiden, profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

  • sichere Teilnahme an Veranstaltungen in London, ohne sich um Verspätungen sorgen zu müssen,
  • ein Messestand, der mit Multimedia- und Ausstellungstechnik ausgestattet ist,
  • Umfassendes Management von großflächigen und mehrstufigen Projekten.

Wo finden in London die größten Messen statt?

London verfügt über mehrere bedeutende Ausstellungsorte, von denen zwei zu den bekanntesten zählen: ExCeL London und Olympia London. Das ExCeL ist ein Veranstaltungsort für große internationale Veranstaltungen wie WTM London, DSEI, Bett, Londoner Buchmesse oder Futurebuild. Die im westlichen Teil der Stadt gelegene Olympia London ist wiederum Schauplatz von Veranstaltungen aus zahlreichen Branchen, darunter Design, Mode, Technologie und der Kreativbranche.

Für Aussteller bedeutet dies Zugang zu einem internationalen Publikum und die Möglichkeit, ihre Produkte potenziellen Geschäftspartnern direkt zu präsentieren. Der Schlüssel zur Ausschöpfung dieses Potenzials ist ein Messestand, der Funktionalität mit hochwertiger Verarbeitung verbindet – und ein Team, das Ihnen die Logistik abnimmt.

Messestände in London – FAQ

Was man über uns sagt

Hiermit bestätigen wir, dass die Firma BWS EXPO PLUS Sp. z o.o. für uns die Planung und den Aufbau eines Messestandes durchgeführt hat. Der Messestand mit einer Fläche von 891 Quadratmetern wurde vom 17. bis 25. Januar 2026 auf der BOOT 2026 in Düsseldorf präsentiert. Der Leistungsumfang umfasste die Planung des Messestandes, den Auf- und Abbau sowie die umfassende Betreuung in jeder Phase der Arbeiten.

Die Dienstleistung wurde gemäß den Vereinbarungen, fristgerecht und mit der gebotenen Sorgfalt erbracht. Der Messestand hat unsere Erwartungen hinsichtlich der Verarbeitungsqualität, der Funktionalität und der Ästhetik erfüllt.
Wir bewerten die Zusammenarbeit mit der Firma BWS Expo Plus sehr positiv und können sie als zuverlässigen und professionellen Partner für die Realisierung von Messeständen weiterempfehlen.

Galeon Yachts

Marta Śledziewska, Leiterin der Abteilung für PR und Marketing bei Galeon Yachts

Die Polnische Rüstungsgruppe hat mehrfach mit der BWS EXPO Plus sp. z o.o. zusammengearbeitet bei der Realisierung von Messeständen, unter anderem auf der Internationalen Verteidigungsmesse in Kielce, wo die Gesamtfläche der PGZ-Ausstellung fast 4000 m² beträgt (davon fast 2500 m² innerhalb der Halle). […]

Wir hatten das Vergnügen, bei größeren und kleineren Veranstaltungen im In- und Ausland zusammenzuarbeiten. Im Rahmen dieser Zusammenarbeit zeichnen sich die Mitarbeiter von BWS stets durch Professionalität, umfassendes Fachwissen, Erfahrung, Pünktlichkeit und Flexibilität aus. Sie gehen auf die Erwartungen ein und können sich an die jeweilige Situation anpassen.

Die Stärken von BWS liegen im kreativen Denken und in der Fähigkeit zur Problemlösung. Das Unternehmen verfügt über die entsprechenden Ressourcen, um selbst große Projekte in kurzer Zeit vorzubereiten und umzusetzen. Angesichts der Zufriedenheit mit den erzielten Ergebnissen der Zusammenarbeit können wir BWS Expo Plus aufrichtig als bewährten Partner empfehlen.

Polnische Rüstungsgruppe

Michał Dobosz, stellvertretender Leiter der Abteilung für Kommunikation und Marketing, Polska Grupa Zbrojeniowa S.A.

„Die Zusammenarbeit mit BWS Expo Plus verlief von Anfang bis Ende reibungslos. Das Engagement des Teams, die Präzision und die Fähigkeit, unsere Bedürfnisse zu verstehen, waren bewundernswert. Das Unternehmen lieferte einen Messestand von höchster Qualität, der unsere Erwartungen sowohl hinsichtlich des Designs als auch der Ausführung übertroffen hat. Wir empfehlen BWS Expo Plus mit voller Überzeugung jedem, der einen zuverlässigen und professionellen Partner sucht.”

Pico International

Joseph Choong, Kundenbetreuer, PICO INTERNATIONAL

„Die Zusammenarbeit mit BWS Expo Plus ist ein reines Vergnügen. Wir konnten uns immer auf ihre Unterstützung verlassen – selbst bei unseren manchmal unrealistischen, unerwarteten Last-Minute-Anfragen. Das Team ist äußerst hilfsbereit und geht die Projekte äußerst professionell an, wodurch wir als OP3 bei unseren Kunden stets einen hervorragenden Eindruck hinterlassen. Wir betrachten BWS Expo Plus als unseren wichtigsten Partner in Europa und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.”

OP3 GLOBAL

Arjun Veer Tuli, Manager für Sonderprojekte, OP3 GLOBAL

„BWS Expo Plus ist seit über zehn Jahren unser bewährter und zuverlässiger Partner. Sie liefern stets Projekte, die unsere Erwartungen voll und ganz erfüllen. Das Unternehmen verfügt über ein professionelles Team, das den Erfolg jedes Projekts sicherstellt, ganz gleich, wie schwierig oder komplex es auch sein mag. Die Wahl von BWS Expo Plus als Partner ist die vernünftigste Entscheidung!”

DESIGNER WORLD

Helena Zheng, Leiterin der Auslandsabteilung bei DESIGNER WORLD

„BWS hat die Messestände von Saudi Tourism auf der WTM in London und der ITB in Berlin erfolgreich produziert und realisiert. Bei beiden Projekten hat BWS außergewöhnliche Professionalität, technisches Know-how und ein effizientes Projektmanagement unter Beweis gestellt. Ihre proaktive Herangehensweise, ihre Zuverlässigkeit und ihr Streben nach Perfektion machen sie zu einem geschätzten Partner – wir empfehlen ihre Dienstleistungen für Messe- und Veranstaltungsprojekte mit voller Überzeugung.”

Multilem Middle East Event LLC

Cara Roberts, Landesleiterin für Saudi-Arabien / Leiterin der Kundenbetreuung, MULTILEM MIDDLE EAST EVENT LLC

Lassen Sie uns über Ihren Messestand in London sprechen

Schreiben Sie uns, auf welcher Veranstaltung Sie ausstellen, wie groß Ihre Ausstellungsfläche ist und was Sie erreichen möchten. Wir schlagen Ihnen eine Lösung vor, die auf Ihre Marke, die Veranstaltung und die technischen Gegebenheiten der Halle zugeschnitten ist.