WTM London 2026 – die wichtigsten Informationen für Aussteller

Die WTM London (World Travel Market London) ist eine internationale B2B-Veranstaltung, die Vertreter der Tourismusbranche aus aller Welt zusammenbringt. Im Jahr 2025 nahmen rund 46.500 Fachbesucher daran teil, und über 4.000 Aussteller präsentierten ihr Angebot. Im ExCeL London treffen sich unter anderem nationale und regionale Tourismusorganisationen, Reiseveranstalter, Hotels, Verkehrsunternehmen und Technologieunternehmen.

Ein großer Teil der WTM besteht aus direkten Geschäftstreffen. Für das Jahr 2025 sind über die Plattform WTM ConnectMe mehr als 40.000 Treffen geplant, weshalb die Ausstellungsflächen nicht nur der Präsentation von Reisezielen und Angeboten dienen, sondern vor allem dem Austausch mit Partnern aus verschiedenen Märkten. Die Messe versammelt über 4.000 bis 5.000 Aussteller sowie über 45.000 bis 50.000 Fachbesucher aus fast 180 bis 190 Ländern.

Dies spielt auch bei der Gestaltung des Messestandes auf der WTM London eine Rolle. Je nach Art des Ausstellers kann der Raum die Präsentation einer Marke oder eines Reiseziels mit zahlreichen Gesprächsbereichen, Partnerzonen sowie Bereichen für eher vertrauliche Treffen verbinden.

Was ist die WTM London und warum ist sie für die Tourismusbranche von entscheidender Bedeutung?

Die WTM London (World Travel Market London) ist eine internationale B2B-Veranstaltung für die Tourismusbranche, die im ExCeL London stattfindet. Hier treffen sich Vertreter von Reisezielen, Reiseveranstaltern, Hotels, Verkehrsunternehmen, Technologieunternehmen und anderen mit dem Tourismus verbundenen Branchen; die nächste Ausgabe findet vom 3. bis 5. November 2026 statt.

Die Bedeutung der WTM ergibt sich vor allem aus die Konzentration vieler Bereiche des Tourismusmarktes an einem Ort. Die Veranstaltung verbindet die Präsentation von Ländern, Regionen, Produkten und Dienstleistungen mit vorab vereinbarten Geschäftsterminen, Networking sowie einem Konferenzprogramm zu den aktuellen Veränderungen im Tourismus.

Für die Aussteller ist die WTM daher nicht nur ein Ort, an dem sie ihr Angebot präsentieren können, sondern auch ein Raum für Treffen mit Partnern, Einkäufern und Branchenvertretern aus verschiedenen Märkten. Aus diesem Grund verbinden Messestände häufig eine repräsentative Funktion mit einer großen Anzahl von Plätzen, die für Geschäftsgespräche vorgesehen sind.

Wann findet die WTM London im Jahr 2026 statt und wo genau?

Die WTM London 2026 findet vom 3. bis 5. November 2026 im ExCeL London statt, eines der größten Ausstellungszentren Großbritanniens. Die Anlage befindet sich im Royal Victoria Dock unter der Adresse 1 Western Gateway, London E16 1XL.

Das ExCeL London ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar, unter anderem. Elizabeth Line und DLR. Bei der Planung Ihrer Anfahrt sollten Sie prüfen, in welchem Teil des Geländes die Veranstaltung stattfindet und welcher Eingang am nächsten liegt – der ExCeL-Komplex ist sehr weitläufig.

Die WTM London dauert drei Tage, daher lohnt es sich, sich vor der Ankunft mit dem Veranstaltungsprogramm, der Ausstellerliste und dem Lageplan vertraut zu machen, insbesondere wenn Sie vorab vereinbarte Geschäftstermine planen.

Wer nimmt an der WTM London teil: Profil der Aussteller und Besucher?

Die WTM London versammelt Vertreter verschiedener Bereiche der internationalen Tourismusbranche. Im Jahr 2025 nahmen an der Veranstaltung etwa 46.500 Fachleute aus über 180 Ländern, darunter Vertreter von Unternehmen, Tourismusorganisationen, öffentlichen Einrichtungen, Medien sowie Einkäufer, die auf der Suche nach Partnern und neuen Angeboten sind.

Zu den Teilnehmern der WTM London gehören unter anderem:

• Aussteller – nationale und regionale Tourismusorganisationen, Städte und Reiseziele, Reiseveranstalter, Hotels, Fluggesellschaften, Transportunternehmen sowie Anbieter von Technologien und Dienstleistungen für die Tourismusbranche,
• Fachbesucher – Einkäufer, Vertreter von Reisebüros und Reiseveranstaltern, Reiseorganisatoren, Fachleute aus der Tourismusbranche sowie potenzielle Geschäftspartner,
• Vertreter von Institutionen und Medien – Vertreter von Behörden und Organisationen aus dem Tourismusbereich sowie Fachjournalisten.

Für die Aussteller spielt diese Vielfalt auch bei der Planung ihres Messestandes eine Rolle. Der Raum muss oft gleichzeitig das Reiseziel oder das Angebot präsentieren, Platz für Partner bieten und die Durchführung zahlreicher Geschäftstreffen im Laufe des Tages ermöglichen.

Wie melde ich mich für die WTM London an?

Die Anmeldung für diese Messe erfolgt auf zwei Wegen: für Besucher und für Aussteller. Für Besucher erfolgt die Anmeldung online über die offizielle Website der Veranstaltung. Es muss ein Formular ausgefüllt werden, in dem Unternehmensdaten, die berufliche Position und der Grund des Besuchs anzugeben sind, um den Status als Fachbesucher zu bestätigen.

Wenn Sie planen, einen eigenen Messestand zu errichten, erfordert der Anmeldeprozess den direkten Kontakt mit der Vertriebsabteilung des Veranstalters. Sie müssen den Standort und die Größe des Standes auswählen und anschließend Vertragsverhandlungen führen. Unternehmen, die sich für den Bau eines maßgeschneiderten Messestandes entscheiden, sollten diesen Prozess rechtzeitig in Angriff nehmen.

Wie viel kostet die Teilnahme an der WTM London und was sind die wichtigsten Ausgabenposten?

Die Kosten für die Teilnahme an der WTM London hängen in erster Linie von Größe und Art der Ausstellungsfläche, Art der Gestaltung sowie Umfang der Zusatzleistungen. Bei einem individuellen Messestand kommen zu den Kosten für die Fläche unter anderem die Planung und der Bau des Standes, die Ausstattung, Multimedia, technische Anschlüsse sowie Transport und Betreuung vor Ort hinzu.

Bei der Budgetplanung sollten auch die Besonderheiten der Projektdurchführung in Großbritannien berücksichtigt werden. Der Transport von Standelementen aus der Europäischen Union nach London erfordert nach dem Brexit eine entsprechende Vorbereitung der Unterlagen und die Erledigung der Zollformalitäten, daher sollten logistische Aspekte rechtzeitig im Voraus geplant werden.

Die genauen Kosten für einen Messestand hängen vom jeweiligen Konzept ab – ein kleiner Treffpunkt wird anders berechnet als ein großer nationaler oder regionaler Messestand mit zahlreichen Partnern, Gesprächsbereichen, Backstage-Bereichen und Multimedia-Ausstattung. BWS Expo Plus kann den gesamten Abwicklungsprozess in London übernehmen, einschließlich der Produktion, des Transports, der Formalitäten im Zusammenhang mit dem Transport der Messestände sowie der Montage im ExCeL London.

WTM London vs. ITB Berlin: Welche Messe eignet sich besser für Ihre geschäftlichen Ziele?

Die WTM London und die ITB Berlin zählen zu den wichtigsten internationalen Veranstaltungen der Tourismusbranche, unterscheiden sich jedoch hinsichtlich Umfang, Termin und Format. Die WTM findet im November im ExCeL London statt, während die ITB Berlin im März in der Messe Berlin veranstaltet wird. Beide Veranstaltungen ziehen Reiseziele, Reiseveranstalter, Hotels, Verkehrsunternehmen, Technologieunternehmen und Vertreter anderer mit dem Tourismus verbundener Branchen an.

Die WTM London legt einen starken Schwerpunkt auf B2B-Treffen und Networking, wozu auch Tools zur Terminvereinbarung im Vorfeld dienen. Die ITB Berlin verbindet einen großen Ausstellungsbereich mit einem umfangreichen Rahmenprogramm ITB Berlin Convention, darunter unter anderem Technologien, KI, nachhaltige Entwicklung sowie Veränderungen auf dem internationalen Tourismusmarkt.

Für einen Aussteller sollte die Entscheidung zwischen der WTM London und der ITB Berlin daher in erster Linie von folgenden Faktoren abhängen: der Märkte, die er erschließen möchte, des Profils potenzieller Partner sowie des Ziels der Teilnahme an der Veranstaltung. Viele internationale Reiseziele und Unternehmen sind auf beiden Veranstaltungen vertreten.

BWS Expo Plus realisiert Messestände sowohl in London als auch in Berlin, darunter große Flächen für nationale und regionale Reiseziele; häufig handelt es sich dabei um großflächige oder mehrstöckige Stände.

Wie kann man mithilfe von WTM ConnectMe während der WTM London effektiv mehr als 30 Geschäftstermine vereinbaren?

Um während dieser Veranstaltung mehr als 30 Geschäftstreffen effektiv zu vereinbaren, sollten Sie die Plattform WTM ConnectMe strategisch nutzen, um B2B-Kontakte bereits vor Ihrer Ankunft auf der Messe zu planen. Dieses Tool ermöglichte es im Jahr 2025, mehr als 40.000 Geschäftstermine während einer einzigen Messeausgabe zu bestätigen, wodurch Ihre Zeit und Ihr Networking-Potenzial maximiert werden.

Effektives Networking erfordert die Durchlaufen eines konkreten Vorbereitungsprozesses. Anstatt auf zufällige Gespräche zu setzen, nutzen Sie die Funktionen der Plattform, um ein dichtes Netzwerk mit Partnern aus über 180 Ländern aufzubauen. Die Effektivität Ihrer Maßnahmen hängt vom Grad der Personalisierung der Einladungen und von der präzisen Filterung der Teilnehmerdatenbank ab.

• Erstellen Sie ein umfassendes Unternehmensprofil, in dem Sie Ihre Geschäftsziele und Ihr aktuelles Angebot klar darlegen,
• Definieren Sie Ihre Zielgruppe, indem Sie bestimmte Unternehmensarten, Entscheidungsträgerpositionen und die für Sie interessanten Länder auswählen,
• Nutzen Sie die erweiterten Suchfilter, um die Partner auszuwählen, die am besten zu Ihrer Strategie passen,
• Versenden Sie personalisierte Einladungen, in denen Sie den konkreten Nutzen des gemeinsamen Treffens erläutern,
• Planen Sie Ihren Zeitplan so, dass Sie genügend Zeit für den Weg zwischen den Messehallen einkalkulieren,
• Analysieren Sie die Profile Ihrer Gesprächspartner vor dem Treffen und bereiten Sie eine kurze, prägnante Präsentation vor,
• Versenden Sie nach Ende der Messe Follow-up-Nachrichten, um aus einem kurzen Gespräch eine dauerhafte Beziehung aufzubauen.

Ein straffer Zeitplan kann psychisch belastend sein. Wenn du dir des Zeitdrucks und der logistischen Einschränkungen bewusst bist, kannst du deine Energie während dieser drei Tage besser einteilen.

Wie früh sollte man mit den Vorbereitungen für die WTM London beginnen?

Es empfiehlt sich, mit den Vorbereitungen für den Messestand auf der WTM London rechtzeitig zu beginnen, insbesondere bei großen oder Sonderprojekten. Der Zeitaufwand für die Planung, die technische Dokumentation, die Fertigung und die Logistik hängt von der Größe des Messestandes ab, weshalb es keinen einheitlichen Termin gibt, der für alle Aussteller gleichermaßen geeignet ist.

Bei einer Umsetzung in London muss zusätzlich berücksichtigt werden, dass Transport nach Großbritannien, Formalitäten nach dem Brexit sowie technische Anforderungen und Zeitplan für den Aufbau im ExCeL London. Je umfangreicher das Projekt ist, desto früher sollte man mit den Vorbereitungen beginnen.

BWS Expo Plus ist für den gesamten Ablauf der Standrealisierung verantwortlich – vom Entwurf über die Fertigung bis hin zum Transport, zum Aufbau und zu den Arbeiten vor Ort in London.

Setzen Sie auf Projektmanagement von A bis Z, um kostspielige Verzögerungen zu vermeiden. Dank unserer eigenen Inhouse-Produktion vermeiden wir Kommunikationsprobleme und garantieren, dass Ihr Messestand pünktlich fertiggestellt wird.

So bereiten Sie Ihren Messestand für die WTM London vor: 7 Schritte zum Erfolg für polnische Aussteller

Mit den Vorbereitungen für den Messestand auf der WTM London sollte man rechtzeitig beginnen, insbesondere wenn Sie einen großen oder ungewöhnlich gestalteten Stand planen. Neben dem eigentlichen Entwurf müssen auch die Anforderungen des ExCeL London, die Fertigung, der Transport nach Großbritannien, die Formalitäten nach dem Brexit sowie der Zeitplan für den Aufbau berücksichtigt werden.

1. Ausstellungsfläche reservieren und informiere dich über die Lage, die Wohnfläche und den technischen Zustand der Wohnung.
2. Beschreibe die Funktion des Standes – die Anzahl der Sitzplätze für Veranstaltungen, Platz für Partner, die Präsentation der Marke oder des Reiseziels, die Infrastruktur und gegebenenfalls Multimedia-Ausstattung.
3. Erstellen Sie den Entwurf und die technischen Unterlagen gemäß den Anforderungen des Veranstalters und von ExCeL London.
4. Planen Sie die Produktion und den Transport nach Großbritannien, unter Berücksichtigung der Unterlagen und Formalitäten im Zusammenhang mit dem Transport von Einbauelementen nach dem Brexit.
5. Lege einen Zeitplan für die Montage fest sowie die Reihenfolge der Arbeiten der einzelnen Teams vor Ort.
6. Planen Sie die Arbeit Ihres Teams während der WTM – Der Stand sollte die Durchführung zahlreicher Treffen und eine reibungslose Betreuung der Gäste ermöglichen.
7. Kümmere dich auch während der Veranstaltung um den Stand – Bei größeren Projekten empfiehlt es sich, für technische Unterstützung zu sorgen und eine Person bereitzustellen, die mit dem Projekt vertraut ist und auf aktuelle Anforderungen reagieren kann.

BWS Expo Plus kennt die WTM London und das ExCeL London aus eigenen Projekten. Auf der WTM haben wir unter anderem die Pavillons von Saudi – 2.200 m² im Jahr 2023 und 1.124 m² im Jahr 2024; mehr über unsere Arbeit in dieser Stadt erfährst du auf der Website Messestände in London. Wir sind für den gesamten Realisierungsprozess verantwortlich, vom Entwurf über die eigene Fertigung bis hin zum Transport, zur Montage, zur Betreuung vor Ort und zum Abbau.