Messestände in Köln

Köln ist einer der wichtigsten Messestandorte Europas, und die Koelnmesse zieht jedes Jahr Aussteller und Besucher aus aller Welt an. Hier finden einige der bedeutendsten internationalen Messeveranstaltungen statt, darunter. gamescom, Anuga, DMEXCO, ORGATEC, imm cologne und IDS, interzum i spoga+gafa.

Daher sollte man einen Messestand in Köln nicht einfach als eine Fläche von einigen oder mehreren hundert Quadratmetern betrachten, sondern als einen durchdachten Geschäftsraum. Das kann ein kleiner, etwa zehn Quadratmeter großer Stand sein, der auf die Präsentation eines bestimmten Produkts ausgerichtet ist, eine große Ausstellungsfläche mit Besprechungsbereichen und Backoffice oder ein eindrucksvoller mehrstöckiger Stand, der eine noch bessere Nutzung der verfügbaren Fläche ermöglicht.

Es gibt keine Lösung, die für jeden Aussteller gleichermaßen geeignet ist. Größe, Form und Gestaltung des Messestandes sollten sich in erster Linie aus dem Zweck der Messeteilnahme ergeben, der Art des präsentierten Angebots, der Anzahl der Standmitarbeiter sowie der Art und Weise, wie das Unternehmen mit Kunden und Geschäftspartnern in Kontakt treten möchte.

Ein gut gestalteter Messestand hilft dabei, die Besucher zu leiten, das Produkt angemessen zu präsentieren, einen komfortablen Raum für Gespräche zu schaffen, die notwendigen Hinterräume bereitzustellen und für die Sichtbarkeit der Marke in der Halle zu sorgen. Je nach Bedarf kann es einen offenen Ausstellungsbereich, Vorführstationen, Multimedia-Elemente, einen Empfangsbereich, Begegnungszonen, ein Lager, eine Küche oder geschlossene Räume für Geschäftsgespräche miteinander verbinden.

Deshalb beginnen wir bei der Gestaltung eines Messestandes damit, die Bedürfnisse des Ausstellers zu ermitteln und herauszufinden, was er bei der jeweiligen Messe in Köln erreichen möchte. Erst auf dieser Grundlage legen wir die Fläche, die funktionale Anordnung, die technischen Lösungen und die Form des Aufbaus fest. Der Messestand soll nicht nur gut aussehen – er soll vor allem während der gesamten Dauer der Veranstaltung gut für die Marke funktionieren.

Wir haben in Köln Messestände realisiert, unter anderem auf der Anuga – einer der weltweit größten Lebensmittelmessen. Wir entwerfen und bauen Messestände auch für die übrigen wichtigen Veranstaltungen der Koelnmesse:

• imm cologne,
• gamescom,
• interzum,
• ORGATEC,
• spoga+gafa.

Jede dieser Veranstaltungen hat eine andere Dynamik. Man gestaltet eine Ausstellung für die Lebensmittelbranche auf der Anuga anders als einen Messestand für Möbel auf der imm cologne und wiederum anders als einen Bereich für die Gaming-Messe gamescom. Genau deshalb beginnen wir die Arbeit an einem Messestand nicht mit der Frage „Wie soll er aussehen?”, sondern mit der Frage „Was soll er bewirken?”.

Bei BWS Expo Plus entwerfen und realisieren wir Messestände als Räume, die auf die Marke, die Veranstaltung und den Zweck der Messeteilnahme zugeschnitten sind – funktional, ästhetisch und nicht nur als Treffpunkt gedacht, sondern als Geschäftsinstrument, das Vertriebs- und Imageziele unterstützt.

Wir beginnen nicht mit einem vorgefertigten Konzept. Ein einfacher modularer Aufbau kann ausreichen, wenn die Marke eine wiederholbare, grundlegende Präsentation benötigt. Soll der Messestand jedoch auf großen Messen auffallen, die Besucher lenken, Multimedia-Elemente integrieren, Begegnungsbereiche schaffen und konkrete Geschäftsziele erfüllen, bietet ein individueller Messebau deutlich mehr gestalterische Freiheit.

Dieser Ansatz ist besonders in Köln wichtig, wo ein großer Teil der Aussteller aus nationalen Pavillons und Marken besteht, die ein breites Produktportfolio präsentieren. Bei solchen Ausstellungen kommt es nicht nur auf das Erscheinungsbild des Messestands an, sondern auch auf eine übersichtliche Anordnung, angenehme Gesprächsbedingungen, die technische Ausstattung, die Beleuchtung, Multimedia-Elemente, die Logistik und die Bereitschaft der Räumlichkeiten vor der Eröffnung der Halle.

Zu unserem Portfolio gehören unter anderem folgende Projekte: Thailand auf der Anuga 2019 mit einer Fläche von 1538 m² sowie die Umsetzung Kanada auf der Anuga 2019 mit einer Fläche von 505 m² – bei beiden Projekten handelt es sich um nationale Pavillons, in denen das Angebot zahlreicher Aussteller in einem einheitlichen Raum präsentiert wird.

Siehe Alle Projekte von BWS Expo Plus und sehen Sie selbst, wie unterschiedlich Messestände für Marken aus den Bereichen Technologie, Tourismus, Industrie und Lebensmittel gestaltet werden können. Wir arbeiten mit zahlreichen Branchen zusammen und passen die Anforderungen der Marken an die jeweiligen Veranstaltungen an.

Wir nennen weder einen Pauschalpreis noch willkürliche Preisspannen pro Quadratmeter, da eine zuverlässige Preisberechnung vom jeweiligen Projekt abhängt. Zu den Kostenfaktoren zählen unter anderem die Fläche, die Höhe und der Komplexitätsgrad des Aufbaus, die Materialien, Multimedia-Elemente, die Beleuchtung, die Anzahl der Bereiche, Transport, Montage, Demontage, die technische Dokumentation sowie der Umfang der Vor-Ort-Betreuung.

Die Fläche ist weder der einzige noch der wichtigste Kostenfaktor – der Standort der Messe wirkt sich auf Transport, Aufbau und Logistik aus, und die zuverlässigste Methode zur Ermittlung des Budgets ist nach wie vor ein individuelles Angebot, das speziell auf das jeweilige Projekt zugeschnitten ist.

Wenn Sie einen Messestand für die Messe in Köln vorbereiten möchten, beginnen Sie am besten mit einem kurzen Briefing: Name der Veranstaltung, Standfläche, Ziel der Teilnahme, Art der Produkte, geplante Funktionen des Standes und ungefähres Budget. So kommt das Gespräch schnell von allgemeinen Aspekten zu konkreten Lösungen.

Köln ist ein Veranstaltungsort, an dem es keinen Platz für Zufälle gibt. Bei großen Messeveranstaltungen kommt es nicht nur auf ein gutes Konzept an, sondern auch auf die organisatorische Umsetzung, die Logistik, die Qualitätskontrolle und die Erfahrung eines Teams, das weiß, wie man unter Termindruck arbeitet.

Die Eigenfertigung ermöglicht uns die vollständige Kontrolle über den gesamten Prozess – vom Entwurf bis zur Demontage ist ein einziges Team zuständig, ohne externe Subunternehmer. Wir verfügen über ein eigenes Designstudio, eine CNC-Tischlerei, eine Lackiererei, eine Druckerei, einen 3D-Druckbereich, eine Näherei, eine Schlosserei sowie eigene Transport- und Montageteams. Das entlastet Sie vom logistischen Stress: vom Chaos an den Entladestellen über Lieferverzögerungen bis hin zu den vom Veranstalter geforderten technischen Unterlagen.

Jährlich errichten wir über 100.000 m² bebaute Fläche und realisieren über 320 Messestände bei mehr als 150 Veranstaltungen. Die Produktionsanlagen des Unternehmens umfassen 25.000 m² eigene Fläche. Wir erstellen Ihnen ein Angebot innerhalb von nur 24 Stunden, damit Sie Ihr Budget und Ihren Zeitplan effizient planen können.

Wenn Sie sich für BWS Expo Plus entscheiden, profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

• sichere Teilnahme an Veranstaltungen in Köln, ohne sich um Verspätungen sorgen zu müssen,
• ein Messestand, der mit Multimedia und Technologie ausgestattet ist,
• Umfassendes Management von großflächigen und mehrstufigen Projekten.

Die Koelnmesse ist eines der größten Messezentren Europas und Veranstalter von Messen, die in ihren jeweiligen Branchen als die wichtigsten Veranstaltungen gelten. Dazu gehören die Anuga, die imm cologne, die gamescom, die interzum, die ORGATEC sowie die spoga+gafa.

Für den Aussteller bedeutet dies Zugang zu einem internationalen Publikum und die Möglichkeit, seine Produkte potenziellen Geschäftspartnern direkt zu präsentieren. Der Schlüssel zur Ausschöpfung dieses Potenzials ist ein Messestand, der Funktionalität mit hochwertiger Verarbeitung verbindet – und ein Team, das Ihnen die gesamte Umsetzung abnimmt. Von der Planung und Herstellung des Messestandes über den Transport und die Formalitäten bis hin zum Aufbau vor Ort und dem Abbau nach Messeschluss. Der gesamte Prozess wird von einem eigens dafür zuständigen Team unter der Leitung eines erfahrenen Projektmanagers betreut.