WTM Londres 2026: información esencial para los expositores

WTM London (World Travel Market London) es un evento internacional B2B que reúne a representantes del sector turístico de todo el mundo. En 2025, participaron en él unos 46 500 profesionales y más de 4 000 expositores presentaron su oferta. En el ExCeL London se dan cita, entre otros, organizaciones turísticas nacionales y regionales, operadores turísticos, hoteles, empresas de transporte y empresas tecnológicas.

Una parte importante de la WTM la constituyen las reuniones de negocios presenciales. En 2025 se han programado más de 40 000 reuniones a través de la plataforma WTM ConnectMe, por lo que los espacios de los expositores no solo sirven para presentar destinos y ofertas, sino, sobre todo, para mantener conversaciones con socios de distintos mercados. La feria reúne a entre 4 000 y 5 000 expositores y a entre 45 000 y 50 000 profesionales de cerca de 180 a 190 países.

Esto también es importante a la hora de diseñar el stand para la WTM de Londres. En función del perfil del expositor, el espacio puede combinar la presentación de una marca o un destino con numerosos puestos para mantener conversaciones, zonas para socios y espacios destinados a reuniones más íntimas.

¿Qué es la WTM de Londres y por qué es fundamental para el sector turístico?

WTM London (World Travel Market London) es un evento internacional B2B para el sector turístico que se celebra en el ExCeL London. En este evento se dan cita representantes de destinos turísticos, operadores turísticos, hoteles, empresas de transporte, empresas tecnológicas y otros sectores relacionados con el turismo, y la próxima edición tendrá lugar del 3 al 5 de noviembre de 2026.

La importancia del WTM se debe, sobre todo, a la concentración de muchos segmentos del mercado turístico en un solo lugar. El evento combina la presentación de países, regiones, productos y servicios con reuniones de negocios concertadas previamente, actividades de networking y un programa de conferencias sobre los cambios que se están produciendo en el sector turístico.

Para los expositores, la WTM no es, por tanto, solo un lugar donde presentar su oferta, sino también un espacio para reuniones con socios, compradores y representantes del sector de distintos mercados. Por este motivo, los stands suelen combinar una función de imagen con un gran número de espacios destinados a las reuniones de negocios.

¿Cuándo se celebrará la WTM de Londres en 2026 y dónde exactamente?

La feria WTM London 2026 se celebrará del 3 al 5 de noviembre de 2026 en el ExCeL London, uno de los mayores recintos feriales del Reino Unido. El recinto se encuentra en el Royal Victoria Dock, en la dirección 1 Western Gateway, Londres E16 1XL.

Se puede llegar al ExCeL London en transporte público, entre otros:. La línea Elizabeth y el DLR. A la hora de planificar el desplazamiento, conviene comprobar en qué parte del recinto se celebra el evento y cuál es la entrada más cercana, ya que el complejo ExCeL es muy extenso.

La feria WTM de Londres dura tres días, por lo que, antes de acudir, conviene consultar el programa del evento, la lista de expositores y el plano del recinto, sobre todo si tienes previstas reuniones de negocios concertadas con antelación.

¿Quién participa en la WTM de Londres: perfil de los expositores y visitantes?

La feria WTM London reúne a representantes de diversos sectores de la industria turística internacional. En 2025, el evento contó con la participación de aproximadamente 46 500 profesionales de más de 180 países, entre los que se encuentran representantes de empresas, organizaciones turísticas, instituciones públicas, medios de comunicación y compradores que buscan socios y nuevas ofertas.

Entre los participantes en la WTM de Londres se encuentran, entre otros:

• expositores – organizaciones turísticas nacionales y regionales, ciudades y destinos, operadores turísticos, hoteles, compañías aéreas, empresas de transporte y proveedores de tecnología y servicios para el sector turístico,
• visitantes del sector – compradores, representantes de agencias de viajes y operadores turísticos, organizadores de viajes, especialistas del sector turístico y posibles socios comerciales,
• representantes de instituciones y medios de comunicación – representantes de la administración y de organizaciones relacionadas con el turismo, así como periodistas especializados en el sector.

Para los expositores, esta diversidad también es importante a la hora de planificar el stand. A menudo, el espacio debe servir al mismo tiempo para presentar un destino o una oferta, ofrecer un lugar para los socios y permitir la celebración de numerosas reuniones de negocios a lo largo del día.

¿Cómo inscribirse en la WTM de Londres?

La inscripción en esta feria se realiza de dos formas: para visitantes y para expositores. Los visitantes deben inscribirse en línea a través de la página web oficial del evento. Es necesario rellenar un formulario indicando los datos de la empresa, el cargo y el motivo de la visita para confirmar la condición de profesional.

Si tienes pensado montar tu propio stand, el proceso de inscripción requiere ponerse en contacto directamente con el departamento de ventas del organizador. Tendrás que elegir la ubicación y el tamaño del stand y, a continuación, pasar por las negociaciones del contrato. Las empresas que decidan construir un stand a medida deben iniciar este proceso con antelación.

¿Cuánto cuesta participar en la WTM de Londres y cuáles son los principales gastos?

El coste de participar en la WTM de Londres depende, sobre todo, de el tamaño y el tipo de superficie de exposición, la disposición de los stands y la gama de servicios adicionales. En el caso de un stand individual, al coste del espacio hay que añadir, entre otras cosas, el diseño y la construcción del stand, el equipamiento, los sistemas multimedia, las conexiones técnicas, así como el transporte y la asistencia in situ.

A la hora de planificar el presupuesto, conviene tener en cuenta también las particularidades de la ejecución en el Reino Unido. Tras el Brexit, el transporte de los elementos del stand desde la Unión Europea a Londres requiere la preparación adecuada de la documentación y los trámites aduaneros., por lo que los aspectos logísticos deben planificarse con la debida antelación.

El coste exacto del stand depende del proyecto: el presupuesto de un pequeño espacio de reuniones será diferente al de un gran stand nacional o regional con numerosos socios, zonas de conversación, instalaciones de apoyo y recursos multimedia. BWS Expo Plus puede encargarse de todo el proceso de ejecución en Londres, incluyendo la producción, el transporte, los trámites relacionados con el traslado de la estructura y el montaje en el ExCeL London.

WTM Londres frente a ITB Berlín: ¿qué feria elegir para tus objetivos empresariales?

La WTM de Londres y la ITB de Berlín se encuentran entre los eventos internacionales más importantes del sector turístico, pero difieren en cuanto a su envergadura, fechas y formato. La WTM se celebra en noviembre en el ExCeL de Londres, mientras que la ITB de Berlín tiene lugar en marzo en el Messe Berlin. Ambos eventos atraen a destinos turísticos, operadores turísticos, hoteles, transportistas, empresas tecnológicas y representantes de otros sectores relacionados con el turismo.

La feria WTM de Londres se centra especialmente en reuniones B2B y networking, para lo cual también sirven las herramientas de concertación previa de citas. La ITB de Berlín combina una amplia zona de exposición con un extenso programa Convención ITB de Berlín, que abarca, entre otros temas, las tecnologías, la inteligencia artificial, el desarrollo sostenible y los cambios que se están produciendo en el mercado turístico internacional.

Para el expositor, la elección entre la WTM de Londres y la ITB de Berlín debería basarse, por tanto, sobre todo en los mercados a los que quiere llegar, el perfil de los socios potenciales y el objetivo de su participación en el evento. En ambos eventos están presentes numerosos destinos y empresas internacionales.

BWS Expo Plus monta stands tanto en Londres como en Berlín, incluyendo amplios espacios para destinos turísticos nacionales y regionales; a menudo se trata de stands de gran superficie o de varias plantas.

¿Cómo concertar de forma eficaz más de 30 reuniones de negocios durante la WTM de Londres utilizando WTM ConnectMe?

Para concertar de forma eficaz más de 30 reuniones de negocios durante este evento, es necesario utilizar estratégicamente la plataforma WTM ConnectMe para planificar las interacciones B2B incluso antes de llegar a la feria. Esta herramienta permitió, en 2025, confirmar más de 40 000 sesiones de negocios en una sola edición, lo que maximiza tu tiempo y tu potencial de networking.

Para que el networking sea eficaz, es necesario seguir un proceso de preparación concreto. En lugar de confiar en conversaciones fortuitas, aprovecha las herramientas de la plataforma para crear una densa red de contactos con socios de más de 180 países. La eficacia de tus acciones depende del grado de personalización de las invitaciones y de un filtrado preciso de la base de datos de participantes.

• crea un perfil completo de tu empresa en el que definas claramente tus objetivos empresariales y tu oferta actual,
• define el público objetivo seleccionando tipos concretos de empresas, cargos de responsables de la toma de decisiones y los países que te interesen,
• utiliza los filtros de búsqueda avanzados para seleccionar a los socios que mejor se adapten a tu estrategia,
• envía invitaciones personalizadas en las que expliques el valor concreto que aportará el encuentro,
• planifica el horario dejando tiempo suficiente para desplazarte entre los pabellones de la feria,
• Analiza los perfiles de los interlocutores antes de la reunión y prepara una presentación breve y concreta,
• Envía mensajes de seguimiento una vez finalizada la feria para convertir una breve conversación en una relación duradera.

Una agenda muy apretada puede resultar agotadora a nivel psicológico. Ser consciente de la presión de tiempo y de las limitaciones logísticas te ayudará a gestionar mejor tu energía durante estos tres días.

¿Con cuánta antelación hay que empezar a prepararse para la WTM de Londres?

Conviene empezar a preparar el stand para la WTM de Londres con la debida antelación, sobre todo en el caso de proyectos de gran envergadura o fuera de lo habitual. El tiempo necesario para el diseño, la documentación técnica, la producción y la logística depende de la envergadura del stand, por lo que no hay una fecha única que sea adecuada para todos los expositores.

En el caso de una ejecución en Londres, hay que tener en cuenta además Transporte al Reino Unido, trámites tras el Brexit, requisitos técnicos y calendario de montaje en el ExCeL de Londres. Cuanto más complejo sea el proyecto, antes conviene empezar con los preparativos.

BWS Expo Plus se encarga de todo el proceso de montaje del stand, desde el diseño y la fabricación hasta el transporte, el montaje y los trabajos in situ en Londres.

Apuesta por una gestión integral del proyecto, de principio a fin, para evitar costosos retrasos. Gracias a nuestra producción propia, eliminamos los problemas de comunicación y garantizamos que tu espacio expositivo estará listo a tiempo.

Cómo preparar un stand para la WTM de Londres: 7 pasos hacia el éxito para un expositor polaco

Conviene empezar a preparar el stand para la WTM de Londres con suficiente antelación, sobre todo si tienes previsto un espacio grande o fuera de lo habitual. Además del diseño en sí, hay que tener en cuenta los requisitos del ExCeL London, la producción, el transporte al Reino Unido, los trámites tras el Brexit y el calendario de montaje.

1. Reserva un espacio de exposición y comprueba su ubicación, superficie y estado técnico.
2. Define la función del stand – el número de plazas para reuniones, el espacio para los socios, la presentación de la marca o el destino, las instalaciones y los posibles recursos multimedia.
3. Prepara el proyecto y la documentación técnica de acuerdo con los requisitos del organizador y de ExCeL London.
4. Planifica la producción y el transporte al Reino Unido, teniendo en cuenta la documentación y los trámites relacionados con el transporte de elementos de construcción tras el Brexit.
5. Establece el calendario de montaje y el orden de trabajo de cada equipo en el lugar.
6. Planifica el trabajo del equipo durante la WTM – El stand debe permitir celebrar numerosas reuniones y atender a los visitantes con eficacia.
7. Cuida también del stand durante el evento – En los proyectos de mayor envergadura, conviene contar con asistencia técnica y con una persona que conozca el proyecto y pueda responder a las necesidades que surjan sobre la marcha.

BWS Expo Plus conoce bien la WTM de Londres y el ExCeL de Londres gracias a sus propios proyectos. En la WTM construimos, entre otros, los pabellones de Arabia Saudí – 2 200 m² en 2023 y 1124 m² en 2024; puedes leer más sobre nuestro trabajo en esta ciudad en la página web stands para ferias en Londres. Nos encargamos de todo el proceso de ejecución, desde el diseño y la fabricación propia hasta el transporte, el montaje, la asistencia in situ y el desmontaje.