WTM London 2026 – najważniejsze informacje dla wystawców

WTM London (World Travel Market London) to międzynarodowe wydarzenie B2B skupiające przedstawicieli branży turystycznej z całego świata. W 2025 roku uczestniczyło w nim około 46 500 profesjonalistów, a swoją ofertę prezentowało ponad 4000 wystawców. W ExCeL London spotykają się m.in. narodowe i regionalne organizacje turystyczne, touroperatorzy, hotele, przewoźnicy oraz firmy technologiczne.

Dużą częścią WTM są bezpośrednie spotkania biznesowe. W 2025 roku za pośrednictwem platformy WTM ConnectMe zaplanowano ponad 40 000 spotkań, dlatego przestrzenie wystawców służą nie tylko prezentacji destynacji i oferty, ale przede wszystkim rozmowom z partnerami z różnych rynków. Targi gromadzą ponad 4 000 – 5 000 wystawców oraz ponad 45 000–50 000 profesjonalistów z blisko 180–190 krajów.

Ma to również znaczenie przy projektowaniu stoiska na WTM London. W zależności od charakteru wystawcy przestrzeń może łączyć prezentację marki lub destynacji z wieloma stanowiskami do rozmów, strefami dla partnerów oraz miejscami przeznaczonymi do bardziej kameralnych spotkań.

Czym jest WTM Londyn i dlaczego jest kluczowe dla branży turystycznej?

WTM London (World Travel Market London) to międzynarodowe wydarzenie B2B dla branży turystycznej, organizowane w ExCeL London. Spotykają się tu przedstawiciele destynacji, touroperatorów, hoteli, przewoźników, firm technologicznych i innych sektorów związanych z turystyką, a kolejna edycja odbędzie się w dniach 3–5 listopada 2026 roku.

Znaczenie WTM wynika przede wszystkim z koncentracji wielu części rynku turystycznego w jednym miejscu. Wydarzenie łączy prezentację krajów, regionów, produktów i usług z wcześniej umawianymi spotkaniami biznesowymi, networkingiem oraz programem konferencyjnym dotyczącym zmian zachodzących w turystyce.

Dla wystawców WTM jest więc nie tylko miejscem prezentacji oferty, ale również przestrzenią do spotkań z partnerami, buyerami i przedstawicielami branży z różnych rynków. Z tego powodu stoiska często łączą funkcję wizerunkową z dużą liczbą miejsc przeznaczonych do rozmów biznesowych.

Kiedy odbędzie się WTM Londyn w 2026 roku i gdzie dokładnie?

WTM London 2026 odbędzie się w dniach 3–5 listopada 2026 roku w ExCeL London, jednym z największych centrów wystawienniczych w Wielkiej Brytanii. Obiekt znajduje się w Royal Victoria Dock pod adresem 1 Western Gateway, London E16 1XL.

Do ExCeL London można dojechać transportem publicznym, m.in. Elizabeth line oraz DLR. Przy planowaniu dojazdu warto sprawdzić, w której części obiektu odbywa się wydarzenie i które wejście jest najbliżej – kompleks ExCeL jest rozległy.

WTM London trwa trzy dni, dlatego przed przyjazdem warto zapoznać się z programem wydarzenia, listą wystawców i mapą obiektu, szczególnie jeśli planujesz wcześniej umówione spotkania biznesowe.

Kto uczestniczy w WTM Londyn: profil wystawców i zwiedzających?

WTM London gromadzi przedstawicieli różnych części międzynarodowej branży turystycznej. W 2025 roku w wydarzeniu uczestniczyło około 46 500 profesjonalistów z ponad 180 krajów, w tym przedstawiciele firm, organizacji turystycznych, instytucji publicznych, mediów oraz buyerzy poszukujący partnerów i nowych ofert.

Wśród uczestników WTM London znajdują się m.in.:

• wystawcy – narodowe i regionalne organizacje turystyczne, miasta i destynacje, touroperatorzy, hotele, linie lotnicze, firmy transportowe oraz dostawcy technologii i usług dla turystyki,
• odwiedzający branżowi – buyerzy, przedstawiciele biur podróży i touroperatorów, organizatorzy podróży, specjaliści związani z branżą turystyczną oraz potencjalni partnerzy biznesowi,
• przedstawiciele instytucji i mediów – reprezentanci administracji i organizacji związanych z turystyką oraz dziennikarze branżowi.

Dla wystawców ta różnorodność ma znaczenie również przy planowaniu stoiska. Przestrzeń często musi jednocześnie prezentować destynację lub ofertę, zapewniać miejsce dla partnerów oraz umożliwiać prowadzenie wielu spotkań biznesowych w ciągu dnia.

Jak zarejestrować się na WTM Londyn?

Rejestracja na te targi jest dwutorowa: dla zwiedzających i wystawców. Dla zwiedzających rejestracja odbywa się online poprzez oficjalną stronę wydarzenia. Należy wypełnić formularz podając dane firmy, stanowisko i powód wizyty, aby potwierdzić status profesjonalisty.

Jeśli planujesz wystawić swoje stoisko, proces rejestracji wymaga bezpośredniego kontaktu z działem sprzedaży organizatora. Będziesz musiał wybrać lokalizację i rozmiar stoiska, a następnie przejść przez negocjacje kontraktowe. Firmy decydujące się na budowę stoiska na zamówienie powinny rozpocząć ten proces z wyprzedzeniem.

Ile kosztuje udział w WTM Londyn i jakie są główne pozycje wydatków?

Koszt udziału w WTM London zależy przede wszystkim od wielkości i rodzaju powierzchni wystawienniczej, sposobu zabudowy oraz zakresu dodatkowych usług. W przypadku indywidualnego stoiska do kosztu powierzchni trzeba doliczyć m.in. projekt i wykonanie zabudowy, wyposażenie, multimedia, przyłącza techniczne oraz transport i obsługę na miejscu.

Przy planowaniu budżetu warto uwzględnić również specyfikę realizacji w Wielkiej Brytanii. Transport elementów stoiska z Unii Europejskiej do Londynu wymaga po Brexicie odpowiedniego przygotowania dokumentacji i formalności celnych, dlatego kwestie logistyczne powinny być zaplanowane odpowiednio wcześniej.

Dokładny koszt stoiska zależy od projektu – inaczej wyceniana będzie niewielka przestrzeń do spotkań, a inaczej duże stoisko narodowe lub regionalne z wieloma partnerami, strefami rozmów, zapleczem i multimediami. BWS Expo Plus może odpowiadać za cały proces realizacji w Londynie, łącznie z produkcją, transportem, formalnościami związanymi z przewozem zabudowy oraz montażem w ExCeL London.

WTM Londyn vs. ITB Berlin: które targi wybrać dla swoich celów biznesowych?

WTM London i ITB Berlin należą do najważniejszych międzynarodowych wydarzeń branży turystycznej, ale różnią się skalą, terminem i formatem. WTM odbywa się w listopadzie w ExCeL London, natomiast ITB Berlin organizowane jest w marcu w Messe Berlin. Oba wydarzenia przyciągają destynacje, touroperatorów, hotele, przewoźników, firmy technologiczne i przedstawicieli innych sektorów związanych z turystyką.

WTM London mocno koncentruje się na spotkaniach B2B i networkingu, czemu służą również narzędzia do wcześniejszego umawiania rozmów. ITB Berlin łączy dużą część wystawienniczą z rozbudowanym programem ITB Berlin Convention, obejmującym m.in. technologie, AI, zrównoważony rozwój oraz zmiany zachodzące na międzynarodowym rynku turystycznym.

Dla wystawcy wybór pomiędzy WTM London i ITB Berlin powinien więc wynikać przede wszystkim z rynków, do których chce dotrzeć, profilu potencjalnych partnerów oraz celu udziału w wydarzeniu. Wiele międzynarodowych destynacji i firm jest obecnych na obu wydarzeniach.

BWS Expo Plus realizuje stoiska zarówno w Londynie, jak i w Berlinie, w tym duże przestrzenie dla narodowych i regionalnych destynacji turystycznych, często są sto stoiska wielkopowierzchniowe lub piętrowe.

Jak efektywnie umówić ponad 30 spotkań biznesowych podczas WTM Londyn za pomocą WTM ConnectMe?

Aby efektywnie umówić ponad 30 spotkań biznesowych podczas tego eventu, należy strategicznie wykorzystać platformę WTM ConnectMe do planowania interakcji B2B jeszcze przed przyjazdem na targi. Narzędzie to umożliwiło w 2025 roku potwierdzenie ponad 40 000 sesji biznesowych podczas jednej edycji, co maksymalizuje Twój czas i potencjał networkingowy.

Skuteczny networking wymaga przejścia przez konkretny proces przygotowań. Zamiast liczyć na przypadkowe rozmowy, wykorzystaj mechanizmy platformy, aby zbudować gęstą sieć powiązań z partnerami z ponad 180 krajów. Efektywność Twoich działań zależy od stopnia personalizacji zaproszeń oraz precyzyjnego filtrowania bazy uczestników.

• stwórz kompletny profil firmy, w którym jasno określisz swoje cele biznesowe i aktualną ofertę,
• zdefiniuj grupę docelową, wybierając konkretne typy firm, stanowiska decydentów i interesujące Cię kraje,
• użyj zaawansowanych filtrów wyszukiwania, aby wytypować partnerów najlepiej dopasowanych do Twojej strategii,
• wyślij spersonalizowane zaproszenia, wyjaśniając w nich konkretną wartość, jaką wniesie wspólne spotkanie,
• zaplanuj harmonogram z zapasem czasu na przemieszczanie się między halami wystawienniczymi,
• przeanalizuj profile rozmówców przed spotkaniem i przygotuj krótką, konkretną prezentację,
• wyślij wiadomości follow-up po zakończeniu targów, aby przekuć krótką rozmowę w trwałą relację.

Intensywny grafik może być obciążający psychicznie. Zrozumienie presji czasowej i ograniczeń logistycznych pomoże Ci lepiej zarządzać energią podczas tych trzech dni.

Jak wcześnie rozpocząć przygotowania do WTM London?

Przygotowania stoiska na WTM London warto rozpocząć z odpowiednim wyprzedzeniem, szczególnie w przypadku dużych lub niestandardowych realizacji. Czas potrzebny na projekt, dokumentację techniczną, produkcję i logistykę zależy od skali stoiska, dlatego nie ma jednego terminu odpowiedniego dla każdego wystawcy.

W przypadku realizacji w Londynie trzeba dodatkowo uwzględnić transport do Wielkiej Brytanii, formalności po Brexicie oraz wymagania techniczne i harmonogram montażu w ExCeL London. Im bardziej rozbudowany projekt, tym wcześniej warto rozpocząć przygotowania.

BWS Expo Plus odpowiada za cały proces realizacji stoiska – od projektu i produkcji po transport, montaż i prace na miejscu w Londynie.

Postaw na zarządzanie projektem od A do Z, aby uniknąć kosztownych opóźnień. Dzięki własnej produkcji in-house eliminujemy chaos komunikacyjny i gwarantujemy, że Twoja przestrzeń wystawiennicza będzie gotowa na czas.

Jak przygotować stoisko na WTM Londyn: 7 kroków do sukcesu dla polskiego wystawcy

Przygotowanie stoiska na WTM London warto rozpocząć odpowiednio wcześnie, szczególnie jeśli planujesz dużą lub niestandardową przestrzeń. Oprócz samego projektu trzeba uwzględnić wymagania ExCeL London, produkcję, transport do Wielkiej Brytanii, formalności po Brexicie oraz harmonogram montażu.

1. Zarezerwuj powierzchnię wystawienniczą i sprawdź jej lokalizację, metraż oraz warunki techniczne.
2. Określ funkcję stoiska – liczbę miejsc do spotkań, przestrzeń dla partnerów, prezentację marki lub destynacji, zaplecze i ewentualne multimedia.
3. Przygotuj projekt i dokumentację techniczną zgodnie z wymaganiami organizatora i ExCeL London.
4. Zaplanuj produkcję i transport do Wielkiej Brytanii, uwzględniając dokumentację oraz formalności związane z przewozem elementów zabudowy po Brexicie.
5. Ustal harmonogram montażu i kolejność prac poszczególnych ekip na miejscu.
6. Zaplanuj pracę zespołu podczas WTM – stoisko powinno umożliwiać prowadzenie wielu spotkań i sprawną obsługę gości.
7. Zadbaj o stoisko również podczas wydarzenia – przy większych realizacjach warto zapewnić wsparcie techniczne i osobę, która zna projekt i może reagować na bieżące potrzeby.

BWS Expo Plus zna WTM London i ExCeL London z własnych realizacji. Na WTM budowaliśmy m.in. pawilony Saudi – 2200 m² w 2023 roku i 1124 m² w 2024 roku; więcej o naszej pracy w tym mieście przeczytasz na stronie stoiska targowe Londyn. Odpowiadamy za cały proces realizacji, od projektu i własnej produkcji po transport, montaż, wsparcie na miejscu i demontaż.