WTM London 2026 – les informations essentielles pour les exposants

Le WTM London (World Travel Market London) est un salon international B2B qui rassemble des professionnels du secteur du tourisme venus du monde entier. En 2025, environ 46 500 professionnels y ont participé et plus de 4 000 exposants y ont présenté leur offre. L'ExCeL London accueille notamment des organismes touristiques nationaux et régionaux, des voyagistes, des hôtels, des transporteurs et des entreprises technologiques.

Les rencontres professionnelles en face à face constituent une part importante du WTM. En 2025, plus de 40 000 rendez-vous sont prévus via la plateforme WTM ConnectMe ; c’est pourquoi les espaces des exposants ne servent pas seulement à présenter les destinations et les offres, mais surtout à mener des discussions avec des partenaires issus de différents marchés. Le salon rassemble entre 4 000 et 5 000 exposants ainsi que plus de 45 000 à 50 000 professionnels provenant de près de 180 à 190 pays.

Cela joue également un rôle important dans la conception du stand au salon WTM de Londres. En fonction du profil de l'exposant, l'espace peut allier la présentation d'une marque ou d'une destination à de nombreux stands de discussion, des espaces réservés aux partenaires et des lieux destinés à des réunions plus intimes.

Qu'est-ce que le WTM de Londres et pourquoi est-il essentiel pour le secteur du tourisme ?

Le WTM London (World Travel Market London) est un salon international B2B dédié au secteur du tourisme, organisé à l'ExCeL London. Des représentants des destinations, des voyagistes, des hôtels, des transporteurs, des entreprises technologiques et d’autres secteurs liés au tourisme s’y retrouvent, et la prochaine édition aura lieu du 3 au 5 novembre 2026.

L'importance du WTM tient avant tout à la concentration de nombreux segments du marché du tourisme en un seul endroit. Cet événement associe la présentation de pays, de régions, de produits et de services à des rendez-vous d'affaires préétablis, à des activités de réseautage et à un programme de conférences consacré aux évolutions du secteur du tourisme.

Pour les exposants, le WTM n'est donc pas seulement un lieu de présentation de leur offre, mais aussi un espace permettant de rencontres avec des partenaires, des acheteurs et des représentants du secteur issus de différents marchés. C'est pourquoi les stands allient souvent une fonction de promotion de l'image à un grand nombre d'espaces dédiés aux entretiens d'affaires.

Quand aura lieu le WTM de Londres en 2026 et où exactement ?

Le salon WTM London 2026 se tiendra du 3 au 5 novembre 2026 à l'ExCeL London, l'un des plus grands parcs d'exposition du Royaume-Uni. Le site est situé au Royal Victoria Dock, à l'adresse suivante : 1 Western Gateway, Londres E16 1XL.

On peut se rendre à l'ExCeL London en transports en commun, notamment :. La ligne Elizabeth et le DLR. Lorsque vous planifiez votre trajet, pensez à vérifier dans quelle partie du complexe se déroule l'événement et quelle est l'entrée la plus proche – le complexe ExCeL est très vaste.

Le salon WTM de Londres dure trois jours, c'est pourquoi il est conseillé de consulter le programme de l'événement, la liste des exposants et le plan du site avant votre arrivée, surtout si vous avez prévu des rendez-vous professionnels.

Qui participe au WTM de Londres : profil des exposants et des visiteurs ?

Le salon WTM London rassemble des représentants de différents secteurs de l'industrie touristique internationale. En 2025, l'événement a accueilli environ 46 500 professionnels issus de plus de 180 pays, parmi lesquels des représentants d'entreprises, d'organismes touristiques, d'institutions publiques, des médias ainsi que des acheteurs à la recherche de partenaires et de nouvelles offres.

Parmi les participants au WTM London, on compte notamment :

• exposants – les organisations touristiques nationales et régionales, les villes et les destinations, les voyagistes, les hôtels, les compagnies aériennes, les entreprises de transport ainsi que les fournisseurs de technologies et de services destinés au secteur du tourisme,
• visiteurs professionnels – des acheteurs, des représentants d'agences de voyage et de voyagistes, des organisateurs de voyages, des professionnels du secteur du tourisme ainsi que des partenaires commerciaux potentiels,
• des représentants des institutions et des médias – des représentants des administrations et des organisations liées au tourisme, ainsi que des journalistes spécialisés.

Pour les exposants, cette diversité joue également un rôle important lors de la conception de leur stand. L'espace doit souvent à la fois mettre en valeur une destination ou une offre, accueillir des partenaires et permettre l'organisation de nombreuses réunions d'affaires au cours de la journée.

Comment s'inscrire au WTM de Londres ?

L'inscription à ce salon se fait de deux manières : pour les visiteurs et pour les exposants. Pour les visiteurs, l'inscription s'effectue en ligne via le site officiel de l'événement. Il convient de remplir le formulaire en indiquant les coordonnées de l'entreprise, le poste occupé et le motif de la visite, afin de confirmer son statut de professionnel.

Si vous envisagez d'installer votre stand, la procédure d'inscription nécessite de contacter directement le service commercial de l'organisateur. Vous devrez choisir l'emplacement et la taille de votre stand, puis mener les négociations contractuelles. Les entreprises qui décident de faire construire un stand sur mesure doivent entamer ce processus suffisamment à l'avance.

Combien coûte la participation au WTM de Londres et quels sont les principaux postes de dépenses ?

Le coût de la participation au WTM London dépend avant tout de la taille et le type d'espace d'exposition, le mode d'aménagement et l'étendue des services supplémentaires. Dans le cas d'un stand individuel, il faut ajouter au coût de la surface, entre autres, la conception et la réalisation de l'aménagement, l'équipement, les supports multimédias, les raccordements techniques, ainsi que le transport et l'assistance sur place.

Lors de la préparation du budget, il convient également de tenir compte des particularités de la mise en œuvre au Royaume-Uni. Après le Brexit, le transport des éléments du stand depuis l'Union européenne vers Londres nécessite une préparation adéquate de la documentation et des formalités douanières, c'est pourquoi les aspects logistiques doivent être planifiés suffisamment à l'avance.

Le coût exact d'un stand dépend de sa conception : le devis sera différent selon qu'il s'agit d'un petit espace de rencontre ou d'un grand stand national ou régional comprenant de nombreux partenaires, des espaces de discussion, des locaux annexes et des équipements multimédias. BWS Expo Plus peut prendre en charge l'ensemble du processus de mise en œuvre à Londres, y compris la fabrication, le transport, les formalités liées au transport des structures et le montage à l'ExCeL London.

WTM Londres vs ITB Berlin : quel salon choisir pour vos objectifs commerciaux ?

Le WTM de Londres et l'ITB de Berlin comptent parmi les événements internationaux les plus importants du secteur du tourisme, mais ils diffèrent par leur ampleur, leurs dates et leur format. Le WTM se tient en novembre à l'ExCeL de Londres, tandis que l'ITB Berlin est organisé en mars à la Messe Berlin. Ces deux événements attirent des destinations, des voyagistes, des hôtels, des transporteurs, des entreprises technologiques et des représentants d'autres secteurs liés au tourisme.

Le salon WTM London met fortement l'accent sur rencontres B2B et réseautage, ce à quoi contribuent également les outils permettant de prendre rendez-vous à l'avance. L'ITB Berlin combine un vaste espace d'exposition avec un programme très riche Salon ITB de Berlin, portant notamment sur les technologies, l'IA, le développement durable et les évolutions du marché international du tourisme.

Pour un exposant, le choix entre le WTM de Londres et l'ITB de Berlin devrait donc dépendre avant tout de les marchés qu'il souhaite cibler, le profil des partenaires potentiels et l'objectif de sa participation à l'événement. De nombreuses destinations et entreprises internationales sont présentes à ces deux événements.

BWS Expo Plus réalise des stands tant à Londres qu'à Berlin, notamment de grands espaces destinés aux destinations touristiques nationales et régionales ; il s'agit souvent de stands de grande superficie ou à plusieurs niveaux.

Comment organiser efficacement plus de 30 rendez-vous professionnels lors du WTM de Londres grâce à WTM ConnectMe ?

Pour organiser efficacement plus de 30 rendez-vous d'affaires lors de cet événement, il convient d'utiliser de manière stratégique la plateforme WTM ConnectMe afin de planifier vos interactions B2B avant même votre arrivée au salon. En 2025, cet outil a permis de confirmer plus de 40 000 rendez-vous d'affaires au cours d'une seule édition, ce qui vous permet d'optimiser votre temps et votre potentiel de réseautage.

Pour que le réseautage soit efficace, il faut suivre un processus de préparation bien défini. Au lieu de compter sur des conversations fortuites, utilisez les fonctionnalités de la plateforme pour construire un réseau dense de relations avec des partenaires issus de plus de 180 pays. L'efficacité de vos actions dépend du degré de personnalisation de vos invitations et d'un filtrage précis de la base de données des participants.

• créez un profil complet de votre entreprise, dans lequel vous définirez clairement vos objectifs commerciaux et votre offre actuelle,
• définissez votre public cible en sélectionnant des types d'entreprises spécifiques, des postes de décideurs et les pays qui vous intéressent,
• utilisez les filtres de recherche avancés pour sélectionner les partenaires les mieux adaptés à votre stratégie,
• envoyez des invitations personnalisées, en y expliquant la valeur concrète que cette rencontre apportera,
• prévoyez un planning en prévoyant suffisamment de temps pour vous déplacer d'un hall d'exposition à l'autre,
• étudiez les profils de vos interlocuteurs avant la réunion et préparez une présentation brève et concrète,
• Envoyez des messages de suivi à l'issue du salon afin de transformer une brève conversation en une relation durable.

Un programme chargé peut être éprouvant sur le plan psychologique. Comprendre les contraintes de temps et les limitations logistiques vous aidera à mieux gérer votre énergie pendant ces trois jours.

Quand faut-il commencer à se préparer pour le WTM de Londres ?

Il est conseillé de commencer à préparer son stand pour le WTM London bien à l'avance, en particulier dans le cas de projets de grande envergure ou hors normes. Le temps nécessaire à la conception, à la documentation technique, à la production et à la logistique dépend de la taille du stand ; il n'existe donc pas de date butoir unique valable pour tous les exposants.

Dans le cas d'une réalisation à Londres, il faut également tenir compte de le transport vers le Royaume-Uni, les formalités post-Brexit, ainsi que les exigences techniques et le calendrier de montage à l'ExCeL London. Plus le projet est ambitieux, plus il vaut mieux commencer les préparatifs tôt.

BWS Expo Plus prend en charge l'ensemble du processus de réalisation du stand, de la conception et de la fabrication jusqu'au transport, au montage et aux travaux sur place à Londres.

Misez sur une gestion de projet de A à Z pour éviter des retards coûteux. Grâce à notre production interne, nous éliminons les problèmes de communication et garantissons que votre espace d'exposition sera prêt à temps.

Comment préparer un stand pour le WTM de Londres : 7 étapes vers le succès pour un exposant polonais

Il est conseillé de commencer à préparer votre stand pour le WTM London suffisamment à l'avance, surtout si vous prévoyez un espace de grande taille ou atypique. Outre la conception proprement dite, il faut tenir compte des exigences de l'ExCeL London, de la fabrication, du transport vers le Royaume-Uni, des formalités liées au Brexit et du calendrier de montage.

1. Réservez un espace d'exposition et vérifiez son emplacement, sa superficie et son état technique.
2. Définissez la fonction du stand – le nombre de places pour les réunions, l'espace réservé aux partenaires, la présentation de la marque ou de la destination, les installations et les éventuels supports multimédias.
3. Préparez le projet et le dossier technique conformément aux exigences de l'organisateur et d'ExCeL London.
4. Planifiez la production et le transport vers le Royaume-Uni, compte tenu de la documentation et des formalités liées au transport des éléments de construction après le Brexit.
5. Définissez le calendrier de montage et l'ordre des travaux des différentes équipes sur place.
6. Planifiez le travail de votre équipe pendant le WTM – Le stand doit permettre d'organiser de nombreuses réunions et d'accueillir efficacement les visiteurs.
7. Prenez soin de votre stand pendant l'événement également – pour les projets de grande envergure, il est recommandé de prévoir un soutien technique et de faire appel à une personne qui connaît bien le projet et qui soit en mesure de répondre aux besoins au fur et à mesure.

BWS Expo Plus connaît bien le WTM London et l'ExCeL London pour y avoir réalisé des projets. Au salon WTM, nous avons notamment construit les pavillons saoudiens – 2 200 m² en 2023 et 1 124 m² en 2024; pour en savoir plus sur notre travail dans cette ville, rendez-vous sur le site stands d'exposition à Londres. Nous prenons en charge l'ensemble du processus de réalisation, de la conception à la production en interne, en passant par le transport, le montage, l'assistance sur place et le démontage.